Motion – 2008 / 10

År: 2008
Nummer: 10
Motionsställare: Christer Engström, köande medlem

Kallelse till visning av ledig lägenhet

Ungefär 50 medlemmar av dem som visat intresse för en ledig lägenhet brukar kallas till visning. Jag tror inte att alla dessa 50 verkligen är intresserade av lägenheten. Vid flera tillfällen när jag anmält intresse har den som haft könummer omkring 30 varit den som erbjudits att teckna kontrakt. Man undrar varför de 30 första i kön anmälde sitt intresse till visningen.

Är det vissa medlemmar som alltid anmäler sig till visning av lediga lägenheter?
Har de som anmält intresse till visning varit på visningen?
Var det något fel på lägenheten?

Det är konstigt att mer än hälften av dem som kallas till en visning inte är intresserade av den lediga lägenheten, t ex tvårummare i innerstan.
Jag föreslår
att SKB:s styrelse utreder vad man kan göra för att endast de som verkligen är intresserade av en ledig lägenhet ska anmäla sitt intresse för att gå på visning.
att SKB genomför undersökningar över vilka som kommer till en visning för att ta reda på hur stor andel av de kallade som kommer till en visning.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen delar motionärens mening om att det är beklagligt att medlemmar, som anmält intresse för en lägenhet, sedan inte går på visning eller är intresserade av att teckna hyreskontrakt trots att de tackat ja till kontraktsskrivning. En konsekvens av detta är att uthyrningsprocessen blir onödigt tidskrävande och administrativt betungande eftersom varje medlem som anmält intresse för kontraktsskrivning måste kontaktas efter turordning till dess att lägenheten blir uthyrd.

Eftersom SKB personal inte är med på visning av lägenheterna annat än vid tomställda lägenheter så finns inte uppgifter på vilka som kommer på visning.
Att be den avflyttande hyresgästen föra statistik över dem som kommer är inte aktuellt. Däremot går det att skapa en sökstatistik för att se om en medlem ofta anmäler intresse för visning. Möjligtvis skulle andra åtgärder kunna vidtas för att minska problemet. En sådan åtgärd skulle t ex kunna vara att förtydliga SKBs information om rutinerna vid intresseanmälningar, avgiftsbelägga lägenhetsansökningar eller begränsa antalet ”fria” ansökningar per år. Frågan får övervägas ytterligare inom förvaltningen.

Styrelsen föreslår fullmäktige att anse motionen besvarad.

Beslut

Föreningsstämman beslutade att anse motionen besvarad med vad som redovisats i styrelsens utlåtande.