Motion – 2024 / 4
År: 2024
Nummer: 4
Motionsställare: Lars Lingvall, fullmäktig Segelbåten
Visning av text och illustrationer vid föreningsstämman
Motionen i korthet
Text och illustrationer bör kunna visas på bildskärm på stämman, eftersom det kan underlätta förståelsen och även liva upp debatten. Åtminstone bör material som mejlats till SKB viss tid före stämman kunna visas.
Förr i tiden gick det bra att visa text och diagram på stämman. Det fanns alltid en OH-projektor, så det man behövde göra var att skriva ut på genomskinlig plast.
Men nu har tekniken gått framåt, och det är plötsligt knepigare. Någon enstaka har visat bilder. Hur har det gått till?
Till en stämma beställde jag utskrifter i 50×70 cm av diagram och text som jag ville vara säker på att kunna visa. Men ska det behövas?
Vid senaste stämma hade jag ett långt yrkande som jag ville visa. Jag frågade i förväg och fick ett lite oklart svar som jag efter ytterligare fråga tolkade positivt. Men inget hade förberetts, och yrkandet kunde inte visas. Därmed gick det inte att uppfatta och ta ställning till ordentligt.
Texter, diagram och andra illustrationer som visas på skärm kan underlätta förståelsen av vad någon säger. De kan också liva upp debatten.
SKB behöver hitta en teknisk lösning för visning av material på bildskärmen. Åtminstone borde material som skickas in i förväg kunna visas.
Jag yrkar att föreningsstämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att se till att text och illustrationer kan visas på bildskärm på stämman – åtminstone material som har mejlats till SKB viss tid före stämman.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen delar motionärens uppfattning, nämligen att bilder, diagram med mera kan öka förståelsen av sådant som framförs i tal.
SKBs stämmor har ofta en diger dagordning och inte sällan införs talartidsbegränsning för att säkerställa att alla ärenden och motioner ska hinna bli behandlade, inte bara de som ligger tidigt i dagordningen. Därför behövs, precis som motionären beskriver, material som en stämmodeltagare önskar visa på bildskärm lämnas in till SKB i god tid före stämman, så att en gemensam fil för bildspel kan skapas. Anförandena vid stämman måste dock, oavsett om något ska visas på bildskärm eller inte, hålla sig inom ramarna för den arbetsordning som fullmäktige tar ställning till som en av de första punkterna på föreningsstämman.
Med god tid menas i detta sammanhang två veckor före datumet för föreningsstämman. Kallelse till stämma ska i framtiden innehålla information om till vem elektroniska filer ska skickas och vilka format som kan tas emot. Filformat som så många som möjligt har tillgång till kommer att eftersträvas.
Beslut
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att bifalla motionen.