Motion – 2007 / 31
År: 2007
Nummer: 31
Motionsställare: Av Lars Lingvall, fullmäktig i Segelbåten
Om bättre sökbarhet och visning av information på hemsidan
Medlemsinformationen på SKB:s hemsida är inte så lättillgänglig. Under rubriken Information
> Arkiv visas korta rubriker för de fem senast ändrade artiklarna tillsammans med
datum. Antalet fem är opraktiskt litet, och man kan inte bläddra bakåt successivt för att se
äldre artiklar utan måste använda sökfunktionen.
Vid sökning får man en lista på upp till tio dokument med möjlighet att bläddra vidare. Det
framgår inte om man kan trunkera, t.ex. söka på början av ett ord, som ”hyr”. Det står bara:
”Ange sökord”. När man provar visar det sig vara automatisk trunkering både framåt och
bakåt: söker man efter ”skatt” får man träff på ”fastighetsskatt” och ”skatteskuld” men också
på ”uppskattar”. Att söka på ännu kortare ord, som ”kö”, är i praktiken omöjligt – man
får träff också på ”fastighetsskötare”, ”inköptes” osv. Det vore bättre om man själv kunde
välja trunkering genom att använda särskilda tecken. Ett minimikrav är att det anges hur
sökningen fungerar.
Listan med dokument kan också förbättras. Nu anges endast en kort rubrik – i några fall
t.o.m. ”Ingen Titel” – samt ett datum. När man kommer till artikeln fi nns ingen knapp för
att gå bakåt.
Det verkar inte heller vara möjligt att använda ord som ”och” och ”eller” i sökrutan, vilket
annars underlättar möjligheten att hitta önskad information.
Det känns lite märkligt att sökresultaten presenteras sämre än genom gratisprogram för
sökning. I det program som jag själv använder på min hemsida om SKB:s hyressättning,
www.geocities.com/skbhyror, får man t.ex. en lista där det för varje dokument anges ett utdrag
ur texten från de ställen där sökordet hittats. Det är också möjligt att välja söksätt: ett
ord av fl era, fl era ord respektive fras, och det går att söka vidare i sökresultatet.
Arkivet med information har fungerat på detta sätt i fl era år. Den enda förbättring som jag
uppfattat är att listan med sökresultat numera visas med senast ändrade artikel överst och
övriga i omvänd kronologisk ordning. Det är bra, men det behövs fl era förbättringar för att
underlätta och därmed uppmuntra till sökning av den information som fi nns på SKB:s hemsida.
Jag föreslår därför att stämman beslutar
att uppdra åt styrelsen att åstadkomma förbättrad sökbarhet och visning av information på
SKB:s hemsida.
> Arkiv visas korta rubriker för de fem senast ändrade artiklarna tillsammans med
datum. Antalet fem är opraktiskt litet, och man kan inte bläddra bakåt successivt för att se
äldre artiklar utan måste använda sökfunktionen.
Vid sökning får man en lista på upp till tio dokument med möjlighet att bläddra vidare. Det
framgår inte om man kan trunkera, t.ex. söka på början av ett ord, som ”hyr”. Det står bara:
”Ange sökord”. När man provar visar det sig vara automatisk trunkering både framåt och
bakåt: söker man efter ”skatt” får man träff på ”fastighetsskatt” och ”skatteskuld” men också
på ”uppskattar”. Att söka på ännu kortare ord, som ”kö”, är i praktiken omöjligt – man
får träff också på ”fastighetsskötare”, ”inköptes” osv. Det vore bättre om man själv kunde
välja trunkering genom att använda särskilda tecken. Ett minimikrav är att det anges hur
sökningen fungerar.
Listan med dokument kan också förbättras. Nu anges endast en kort rubrik – i några fall
t.o.m. ”Ingen Titel” – samt ett datum. När man kommer till artikeln fi nns ingen knapp för
att gå bakåt.
Det verkar inte heller vara möjligt att använda ord som ”och” och ”eller” i sökrutan, vilket
annars underlättar möjligheten att hitta önskad information.
Det känns lite märkligt att sökresultaten presenteras sämre än genom gratisprogram för
sökning. I det program som jag själv använder på min hemsida om SKB:s hyressättning,
www.geocities.com/skbhyror, får man t.ex. en lista där det för varje dokument anges ett utdrag
ur texten från de ställen där sökordet hittats. Det är också möjligt att välja söksätt: ett
ord av fl era, fl era ord respektive fras, och det går att söka vidare i sökresultatet.
Arkivet med information har fungerat på detta sätt i fl era år. Den enda förbättring som jag
uppfattat är att listan med sökresultat numera visas med senast ändrade artikel överst och
övriga i omvänd kronologisk ordning. Det är bra, men det behövs fl era förbättringar för att
underlätta och därmed uppmuntra till sökning av den information som fi nns på SKB:s hemsida.
Jag föreslår därför att stämman beslutar
att uppdra åt styrelsen att åstadkomma förbättrad sökbarhet och visning av information på
SKB:s hemsida.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
SKBs förvaltning genomför för närvarande en uppdatering av föreningens fastighetsdatasystem
vilket beräknas vara färdigt under 2007. I anslutning därtill sker en uppdatering
av SKBs hemsida och dess funktioner. I samband med detta arbete kan SKBs förvaltning
genomföra förändringar liknande dem som motionären föreslår. Även andra förändringar
kommer självfallet att vara nödvändiga i takt med att den tekniska utvecklingen går framåt.
Samtidigt är det frågan om en balans mellan moderniseringskrav och de kostnader och
resurser som går åt för detta. SKB kommer med beaktande av dessa aspekter att löpande
se över hemsidans olika funktioner.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att bifalla motionen.
vilket beräknas vara färdigt under 2007. I anslutning därtill sker en uppdatering
av SKBs hemsida och dess funktioner. I samband med detta arbete kan SKBs förvaltning
genomföra förändringar liknande dem som motionären föreslår. Även andra förändringar
kommer självfallet att vara nödvändiga i takt med att den tekniska utvecklingen går framåt.
Samtidigt är det frågan om en balans mellan moderniseringskrav och de kostnader och
resurser som går åt för detta. SKB kommer med beaktande av dessa aspekter att löpande
se över hemsidans olika funktioner.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att bifalla motionen.
Beslut
Föreningsstämman beslutade utan diskussion i enlighet med styrelsens förslag
att bifalla motionen.
att bifalla motionen.