Motion – 2024 / 16

År: 2024
Nummer: 16
Motionsställare: Hans Eriksson, fullmäktig Kronogården

Kvartersrådsforum x2

Kvartersråden träffas egentligen bara på fullmäktige. Det har tagits väldigt bra initiativ med träffar för olika ämnen men det saknas något. Initiativen och ämnesvalen kommer främst från SKB, för- visso efter att ha lagt örat mot rälsen. Ett symptom på bristen är alla motioner som avhandlas på fullmäktige. Många motioner är enkla eller borde hanterats av förvaltningen men i brist på annat forum så blir det en tungrodd motion.

Det behövs två saker, dels ett internt forum för kvartersråden där saker kan bollas upp och diskuteras, dels ett mer formellt forum mellan kvartersråden och SKB där man regelbundet avhandlar saker som bollats i råden och främst i det först nämnda forumet.

Idag finns i princip ingen möjlighet för kvartersråden att bolla små eller stora saker med andra kvarter. Har man ett lokalt eller allmänt problem? Har det dryftats förut? Någon annan som har problem med komposten/bastun/snickarboa? Hur för man problemet vidare på bästa sätt? Osv. Email-adresserna till sammankallande är bra men email är inget man diskuterar via, det blir inget forum. Det bör vara internt för råden då ibland är det kritik mot SKB:s agerande i någon fråga. Dock blir det problematiskt om SKB driver forumet för då har SKB ett ansvar för det som sägs (GDPR, innehållsmoderering, m.m.). Kanske SKB kan hjälpa till att hitta lämpligt verktyg och tipsa om konfigurering men att det sista steget tas av någon bland kvarteren och SKB är då formellt inte ansvarigt?

En motion är byråkratiskt tungrodd, hanteras bara en gång per år, måste vara skriftlig och helst ska den presenteras inför ett hav av personer. Ibland är det sista eskaleringen då man inte är nöjd med responsen via förvaltarna. Kanske ämnet inte rör det enskilda kvarteret och då är förvaltaren inte den bästa kanalen. Det behövs något mindre tungrott och frekventare än fullmäktige men ändå lite formellt, man blir hörd, man får ett svar. Typ liten eskalering snarare än motion. Typ minnesanteckningar snarare än mötesprotokoll. Typ varannan, var tredje månad?

Generellt vill jag påstå att delägarna är en väldigt underutnyttjad resurs. Det finns en stor intres- serad kompetens inom säkerligen alla ämnesområden. Styrelsen plockar upp en del personer men där ser jag ett stort fokus på SKB som bostadsbolag och de boendes (delägarna!) synpunkter kommer till korta. Det nämns ofta fina ord om deltagande och brukarundersökningar men jag undrar hur det är formellt. Hur mycket i SKB:s processer anges kvartersråden för informations- delgivning eller t.o.m. som remissinstans?

Yrkanden

Utred om och hur SKB kan bistå så att kvartersråden får ett för dem internt forum
Utred om och hur ett råd kan formeras där kvartersråden möter SKB under halvformella
Utred i vilken omfattning som kvartersråden anges i SKB alla processdokument

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Ett internt diskussionsforum mellan kvartersråden är en mycket god idé och något som styrelsen välkomnar. Det är kvartersrådens ansvar att ett/flera sådant skapas. Mejl kan ses som ett första steg för att underlätta för kvartersråden att skapa kontakt sinsemellan. I likhet med motionären

anser styrelsen dock inte att mejl ett optimalt forum för diskussion. Däremot är det ett tillväga- gångssätt att skapa relationer och knyta kontakt, som ett första steg.

Motionären betonar att delägarna, vilket av styrelsen tolkas som medlemmarna, är en väldigt underutnyttjad resurs. Styrelsen vill dock betona att SKB redan använder sig av medlemmarnas kompetenser inom olika arbetsgrupper/referensgrupper med mera. Styrelse och organisation har hela tiden örat mot rälsen för att lyssna in behov och önskemål i olika avseenden och ett flertal aktiviteter har tillkommit utifrån detta. Exempel på grupper där SKB-medlemmar ingår är arbetsgruppen för stadgerevision steg 2 med tillhörande dialogforum och en referensgrupp som består av kömedlemmar. På SKBs kvartersrådsdag, som utvecklats från att ha ägt rum under några timmar kvällstid, ges tillfälle för kvarterens sammankallande att utbyta erfarenheter, ta del av kunskap inom olika områden samt skapa relationer mellan kvartersråden.

Motionären lyfter önskemålet om ett mer formellt forum, (men inte lika formellt som fullmäk- tige), mellan kvartersråden och SKB. Detta ser styrelsen i och för sig som en intressant idé men vill samtidigt väcka frågan om och hur föreningen ska lyckas med att engagera medlemmarna till ytterligare möten. Ett av de prioriterade målen i treårsplanen för 2022–2024 är en engagerad förening. Styrelsen konstaterar att det inom detta område fortfarande finns en utmaning när det gäller att just engagera fler medlemmar. Denna utmaning är inte utmärkande för SKB utan den tampas hela föreningslivet i Sverige med.

Motionären vill även att det ska utredas i vilken omfattning kvartersråden anges i SKBs alla processdokument, dock utan att det framgår vad syftet med en sådan utredning skulle vara och vilken relevans den har för frågan om ”kvartersrådsforum x2”.

Beslut

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att avslå motionen.