Motion – 2024 / 19
År: 2024
Nummer: 19
Motionsställare: Anne-Lie Vilhelmsson, fullmäktig Agendan
Nomineringar för valberedningen
SKB är en kooperation som bygger på varje medlemskaps engagemang. Styrelsen har uppmanat att lämna förslag på engagemang höjande aktiviteter och därmed göra det enklare för medlemmar att påverka vår förening. En sådan förenkling är att varje medlem ska ha rätt att enkelt föreslå företrädare som företräder dem central, en sådan funktion är valberedningen. Processen behöver bli öppen och i 2024 års anda, likt hyresgästföreningen nya strategier för valberedningen 2023 i samma ämne, där medlemmar enkelt kan föreslå kandidater som skall väljas på årsmötet.
Beslut behövs
- Att ta fram arbetsordning och rutiner samt avvärja eventuella hinder för att varje medlem ska kunna föreslå ledamot till valberedningen.
- Att samtliga föreslagna valberedningsnamn skall anslås samtidigt som kallelsen till stämman skickas ut både digitalt på SKB hemsida och via kallelsen till årsmötet som skickas till fullmäktige.
- Att frågan bereds med rutiner som stärker att jävsförhållande inte kan förekomma.
Utanför motionen som eget dokument bifogas hyresgästföreningens valberedningsstrategi. https://www.hyresgastforeningen.se/sok/?query=Valberedningsstrategier. Välj 2023.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen delar motionärens åsikt att det är bra om det är enkelt att nominera till föreningens olika förtroendeposter. Vid årsskiftet 2023/2024 infördes i lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar en möjlighet att genomföra digitala föreningsstämmor och därmed även digitala val. I uppdraget kring stadgerevision steg 2 ingår att se över SKBs stadgar så att de harmoniserar med den förändrade lagstiftningen. Digitala nomineringar är alltså något som föreningen kan välja
att införa redan nu. Det handlar mer om att hitta en bra digital plattform för detta.
Vad gäller att förbereda valet av valberedare, i vilket arbete ingår att hitta rätt personer till upp- draget, så är förfarandet inte lika tydligt som för andra förtroendeuppdrag. Det är ju valberedningens uppgift att leda själva nomineringsarbetet inom föreningen. Poängteras bör att det står alla medlemmar fritt att nominera kandidater inför föreningsstämman. Alla fullmäktigeledamöter har samma möjlighet vid själva stämman.
Det finns säkerligen delar av Hyresgästföreningens valberedningsstrategi som SKB kan inspireras av och det kan även finnas andra föreningar som löst detta på olika, kloka sätt.
Att ta fram arbetsordningar och rutiner för hur föreningens olika organ ska arbeta är klokt. Styrelsen har en sådan, och det vore säkerligen lämpligt att besluta om liknande för även fören- ingens andra organ, exempelvis valberedning och hyresutskott. Detta skulle kunna bidra till att motverka jävssituationer.
Styrelsen avser att uppdra åt arbetsgruppen för stadgerevision steg 2 att se över om arbetsordningar och andra styrdokument förutsätter stadgeändringar och i så fall föreslå sådana för styrelsen.
Styrelsen delar motionärens intentioner såsom de kommer till uttryck i yrkandena. Dessa är dock för allmänt hållna för att här och nu kunna ligga till grund för beslut i frågan varför styrelsen inte kan föreslå bifall till motionen. Frågan kommer dock att behandlas i enlighet med styrelsens svar.
Beslut
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att anse motionen besvarad.