Motion – 2024 / 21
År: 2024
Nummer: 21
Motionsställare: Kenneth Karmaeus, fullmäktig Ryssjan
Tydlig information om så kallat bomedlemskap (kömedlemmar som överförs till förvaltningsenhet)
Bakgrund till motionen
Jag är gift och min hustru har varit SKB-medlem i många år och vi bor i SKB Ryssjan sedan drygt 10 år. Själv är jag också SKB-medlem. Min hustru står på kontraktet men inte jag. Min hustru var tidigt i vår boende medlem i Ryssjans kvartersrådet. Själv till en del engagerad i kvartersrådets arrangemang rent praktiskt.
Jag blev senare kvartersrådsmedlem och så småningom tillfrågad om jag ville representera SKB som fullmäktige. Tackade ja till förtroendet och fick klart för mig att man då måste vara SKB medlem. Så jag ansökte om medlemskap och betalade in alla nödvändiga avgifter.
Med start under pandemin fungerade jag som kvarterrådets protokollförare.
För ca 2 år sedan blev jag undrande över vad som stod i ett protokoll jag själv skrivit. Men eftersom jag inte hade sparat något för egen del skulle jag gå till Ryssjans hemsida för att läsa vad som stod.
Jag blir då varse att jag inte har tillträde till Ryssjans hemsida.
Förvånad tar jag kontakt med SKB centralt och blev hänvisad till IT-avdelningen.
Där får jag förklaringen att jag är registrerad som köande efter som jag inte stod på kontraktet. Det underliga är att på mitt medlemskort står det ”boende” Jag fick också veta att It-avdelningen
hade saken på sin ”göromålslista” och hade kontakt med någon leverantör som skulle åtgärda det hela. Jag fick rådet att ”låna min hustrus inloggningsuppgifter”. Detta, när det dagligen i samhället basuneras ut, låna ALDRIG ut dina inloggningsuppgifter. Tiden går och inget händer. Så jag skriver till VD om saken och vi träffas och jag delger henne det hela. Jag förväntade mig då att hon tagit med sig frågan och gett någon i uppdrag att få ordning på det hela. Men efter att ha väntat i ett halvår utan att få någon respons om förändring från VD upplever jag det som att mötet var ett sätt att få tyst på en besvärlig fullmäktigemedlem.
Så vid ett möte med en SKBare i ett annat kvarter tar jag upp saken och av honom får jag klart för mig vad som står i SKBs stadgar §16. Jag citerar
”Medlem som varaktigt sammanbor med hyresmedlem kan, på egen begäran, överföras till samma förvaltningsenhet som denna medlem.”
Jag yrkar nu att fullmäktige beslutar att VD skall informera SKBs administration om vad som står och tydliggöra hur det i praktiken skall gå till. Vidare att alla medlemmar informeras på lämpligt sätt. Samt att möjligheten tydliggörs vid kontraktskrivandet.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Frågorna som motionären lyfter är relevanta. Syftet med den möjlighet som följer av stadgarnas
- 16: ”Medlem som varaktigt sammanbor med hyresmedlem kan, på egen begäran, överföras till samma förvaltningsenhet som denna medlem” är, enligt styrelsens mening, inte alldeles själv- klart. I synnerhet mot bakgrund av det som sägs i §4: ”Medlemmar indelas i hyresmedlemmar och kömedlemmar. Hyresmedlemmar är sådana medlemmar som hyr bostadslägenheter i föreningens fastigheter. Övriga medlemmar är kömedlemmar”.
Bestämmelsen i §16 ska förstås på så vis att en kömedlem, genom varaktigt sammanboende med hyresmedlem och genom överföring till förvaltningsenheten, kan fullgöra förtroendeuppdrag som om hen vore hyresmedlem. Exempelvis genom att väljas till fullmäktig för boende eller genom att representera hyresmedlemmar i hyresutskott eller valberedning. Medlem som begärt överföring till förvaltningsenhet enligt §16 benämns bomedlem – ett begrepp som dock inte definieras i stadgarna.
Styrelsen anser att bestämmelsen i §16 är otydlig, och frågan har tidigare lyfts i bland annat motion 2021/8. Av detta skäl har styrelsen uppdragit åt projektgruppen för stadgerevision steg 2 att föreslå stadgeförändring med avseende på detta.
Motionären lyfter vidare frågan om bomedlemmars tillgång till kvartershemsidan för det kvarter hen är boende och engagerad i. Den befintliga tekniska lösningen möjliggör inloggning endast för hyresmedlemmen, vilket inte är tillfredställande. En ny lösning är bland annat av denna anledning upphandlad av förvaltningsorganisationen. Vid tiden för beredning av årets motioner är projektets tidsplan inte fastställd, men ny plattform för kvartershemsidor bedöms kunna vara färdig för implementering under hösten 2024.
Motionären föreslår i sitt yrkande att vd ska informera SKBs administration om vad som gäller bomedlemmar och hur bomedlemmars rättigheter i praktiken ska tillvaratas. Vidare att alla med- lemmar ska informeras på lämpligt sätt och att möjligheterna tydliggörs vid kontraktsskrivning. I samband med kontraktsskrivning ges mycket information. Styrelsen bedömer att information om möjligheten till bomedlemskap riskerar att försvinna i mängden av information om alla andra praktiska frågor, som i flyttsituationen sannolikt är mer angelägna. Det hindrar dock inte att möjligheten tydliggörs på lämplig plats och att SKBs medarbetare påminns om möjligheten till bomedlemskap och vad det innebär. Frågan förväntas också bli synliggjord i kommande stadge- ändringsprocess.
Styrelsen delar därför, i allt väsentligt, motionärens synpunkter och processen för att tydliggöra detta i stadgarna är startad. Likaså utvecklingen av en ny plattform för kvartershemsidor som kommer att vara tillgängliga även för bomedlemmar. Hur och när medlemmar bör informeras om möjligheten till bomedlemskap kan växla över tid, varför även riktlinjerna härför måste tillåtas växla. Inte desto mindre har motionären och styrelsen samma intentioner, vilket återspeglas i styrelsens förslag till beslut.
Beslut
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att bifalla motionen.