Motion – 2024 / 52
År: 2024
Nummer: 52
Motionsställare: Lars Lingvall, fullmäktig Segelbåten
Regler för uthyrning av förråd
Motionen i korthet
Lediga förråd i ett kvarter bör i första hand hyras ut till boende i det aktuella kvarteret – vilket är SKB:s rutin för garage- och bilplatser – i stället för att hyras ut enbart efter en särskild turordning för förråd.
För ökad trygghet vore det bra om den som hyr i ett annat kvarter hade något slags bevis som enkelt kunde visas upp för boende som undrar över obekanta personer.
SKB presenterade i början av januari nya regler för uthyrning av förråd. De innebär att förråd i ett kvarter hyrs ut till medlemmar som bor i samma område enligt en ny turordning för förråd.
I kvarteret Segelbåten hyrs redan vissa förråd av SKB-medlemmar i andra kvarter. Vi blev över- raskade när vi första gången såg helt obekanta personer bära på möbler i trappuppgången. Hur hade de kommit in? Vad höll de på med? När vi frågade blev de irriterade, svarade avvisande och ifrågasatte att vi frågade. Det var ganska obehagligt.
Vi har frågat två olika förvaltaren vilka förråd som hyrs av externa personer – men inte fått svar. Det är en säkerhetsfråga att veta var det kan dyka upp obekanta personer.
Det vore också bra om den som hyr i ett annat kvarter kunde få något slags bevis på detta som enkelt kunde visas upp om någon boende frågar.
Men det viktiga är att lediga förråd i första hand hyrs ut till boende i kvarteret, vilket också är SKB:s rutin för lediga fordonsplatser (bil- och garageplatser). Det bör inte finnas någon skillnad.
Jag yrkar att föreningsstämman beslutar
- att ge styrelsen i uppdrag att ändra reglerna för uthyrning av förråd så att de hyrs ut i första hand till boende i det aktuella kvarteret samt
- att ge styrelsen i uppdrag att överväga att införa något slags bevis på hyra av förråd i annat kvarter som kan visas upp för boende i det aktuella kvarteret.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Fram till 2017 saknades regelverk gällande uthyrning av förrådslokaler. Rutinerna skilde sig åt mellan norra och södra distriktet, bland annat gällande till vem förråd hyrdes ut. Sedan 2018 hyrs komplementsförråd endast ut till medlemmar boende i det kvarter förrådet är beläget i.
Till och med 2023 hyrdes komplementförråd ut till hyresmedlemmar i en helt manuell process. Från och med årsskiftet 2023/2024 är uthyrningsprocessen digital. Hyresmedlemmar som vill ställa sig i kö för att hyra ett komplementförråd gör det genom att aktivera sin köplats på Mina sidor. Lediga förråd publiceras på webbplatsen, för hyresmedlemmar boende i det kvarter där förrådet är beläget i. Intresseanmälan görs på webbplatsen där erbjudande också lämnas, på samma sätt som för lägenheter. Endast hyresmedlemmar boende i kvarteret där förrådet är beläget kan hyra dessa förråd. Hyresavtalet avslutas senast i samband med att hyresmedlemmens lägenhets- kontrakt avslutas. Kötid för komplementförråd avslutas när avtal tecknas på ett förråd eller när hyresmedlemmen efter uppsägning av lägenhetskontraktet flyttar från kvarteret.
De förrådshyresgäster som före 2018 tecknat avtal om förråd i ett annat kvarter än det de bor i har kvar sina hyresavtal. I undantagsfall säger SKB upp sådana avtal, dock förutsätter det att hyresförhållandet utgör ett problem. Problemet med obekanta förrådshyresgäster i fastigheten torde vara av begränsad omfattning och dessutom minskande, varför styrelsen inte ser något behov av särskild rutin för identifiering av dessa.
I den information som finns på föreningens webbplats gällande uthyrning av komplement- förråd har ovanstående rutiner varit beskrivna med begreppet ”område” i stället för ”kvarter”. Inom SKBs förvaltningsorganisation används båda begreppen, men i informationen riktad till hyresmedlemmarna borde begreppet ”kvarter” ha använts. Det har korrigerats.
Beslut
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att anse motionen besvarad.