Motion – 2024 / 40
År: 2024
Nummer: 40
Motionsställare: Lars Lingvall, fullmäktig Segelbåten
Stopp för försämrad budgetdialog och drastiskt minskade möjligheter att föreslå åtgärder i kvarteren
Motionen i korthet
De årliga budgetmötena bör inte upphöra utan i stället utvecklas. Antalet äskanden per år och kvartersråd bör inte begränsas till tre, vilket är extremt lite, utan till mer rimliga sju.
Det handlar om att ta till vara och snarare öka engagemanget inom kvartersråden – inte göra motsatsen.
På ett möte i höstas fick vi veta att budgetmötet varje höst upphör och ersätts med skriftlig information.
Jaha? Har vi blivit tillfrågade om det?
Det mötet är gemensamt för flera kvarter. Vi får träffa personer från kvarteren närmast och diskutera vad som är aktuellt i varje kvarter. Vi får inblick i andra frågor än våra egna. Vi får förvaltningens kommentarer till våra och andras äskanden. Vi får deras förklaringar till åtgärder som de själva bestämt ska vidtas i kvarteren. Vi kan fråga och få svar och höra andras frågor.
Det är bra både i sak och socialt.
I stället sades det att förvaltaren kunde komma till det egna kvarteret. Men det blir knappast någon arbetsbesparing för förvaltaren att åka på flera möten, ett för varje kvarter, i stället för ett samlat möte för flera. Och i kvarteret får vi inte träffa någon annan från förvaltningen.
Och det blir i så fall det enda mötet för året då förvaltaren kommer till kvarteret – enligt rikt- linjerna från den 1 december. Om det eventuellt blir ett möte till ska det ju vara digitalt.
Långt efteråt kom dessutom uppgiften att antalet äskanden skärs ner till tre. Varje kvartersråd ska få komma med högst tre förslag per år på åtgärder i det egna kvarteret.
Tre! Det är absurt lite!
Mötet ska alltså upphöra, när det i stället borde utvecklas. Och högst tre förslag per år ska få lämnas. Det är inte att uppmuntra till deltagande och engagemang.
Samtidigt läser jag på hemsidan:
”Det är en god idé att engagera sig. Medlemmarnas möjlighet att bidra till föreningens verksamhet är en av våra grundpelare.”
En devis som upprepas är också:
”En levande förening i förändring”
Förändring vart? De här förändringarna går åt fel håll. De bör stoppas. Jag yrkar att stämman beslutar
- att ge styrelsen i uppdrag att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta med de årliga budget- mötena och utveckla dem samt
- att ge styrelsen i uppdrag att ge förvaltningen i uppdrag att medge sju äskanden per år för varje kvartersråd.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsens utlåtande över motion 40
Styrelsen delar motionärens uppfattning, att det är viktigt att öka engagemanget hos kvarters- råden. Styrelsen anser också att förnyelse och förändring är en viktig förutsättning för att skapa ökat engagemang. Budgetdialogen startade för över 30 år sedan. Huvudsyftet då var att struktu- rera kvarterens önskemål så att de passade in i budgetprocessen men av avgörande betydelse var även att kvartersråden skulle kunna få tydligare svar gällande kommande års underhållsåtgärder med mera.
Intresset för budgetdialogen har varierat under årens lopp. De senaste åren har det varit sju möten per år. Vid vissa möten har det varit ett mycket lågt deltagande men även det motsatta
har inträffat. När det senare varit fallet har det varit så många deltagare att tiden blivit knapp. Frågorna om ett specifikt kvarter intresserar oftast bara representanter från just det kvarteret och övriga sitter då och väntar på sin tur.
SKB har begränsade resurser och måste prioritera. Sedan budgetdialogen infördes har antalet kvarter ökat med 30 procent. Detta har lett till att mötesformen kontinuerligt kommit att kräva mer och mer administration, tid, logistik och samordning. Resultatet av budgetdialogen är inte i nivå med varken intresse för mötet eller de resurser som mötesformen tar i anspråk. I takt med den beskrivna utvecklingen har digitaliseringen möjliggjort fler former att sprida information och kommunicera på. Inom SKB har det också tillkommit olika nya mötesplatser och forum som skapar förutsättningar för medlemmarna att träffas och diskutera gemensamma föreningsangelägenheter.
SKB har över 70 kvarter och antalet äskanden per år överstiger ofta 300. Dessa ska administreras, besiktigas, kostnadsberäknas och beslutas. Resultatet av budgetdialogen ska delges kvartersråden och sedan ska de begärda åtgärderna utföras. För att göra det möjligt att i ett tidigt skede av pro- cessen prioritera mellan äskandena och ge tydlig återkoppling till kvartersråden, behöver antalet äskanden minskas. När kvartersrådet tillsammans får prioritera de tre viktigaste äskandena kan en sådan prioritering förhoppningsvis också leda till en ökad samsyn hos kvartersrådet när det gäller vad som är viktigast.
Beslut
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att avslå motionen.