Motion – 2007 / 50
År: 2007
Nummer: 50
Motionsställare: Av Jan Sjögren, fullmäktig i kv Städrocken
Om konton för kvartersråden
Jag har som förslag att:
Ge SKB:s styrelse i uppgift att låta den administrativa avdelningen teckna ett konto för
varje kvarter som fi nns. Vilken form av konto som är lämpligast ges i uppdrag till SKB:s
styrelse tillsammans med administrativa avdelningen att ta fram.
Dessa konton ska kunna ha en eller fl era representanter från varje kvarter som medtecknarre.
Kontot ger därmed en koppling till SKB och administrativa handhavanden med
kvarteren kan därför skötas smidigare.
Jag önskar yrka bifall för mitt förslag och även att det till nästa fullmäktige redovisas vad
som har åstadkommits.
Ge SKB:s styrelse i uppgift att låta den administrativa avdelningen teckna ett konto för
varje kvarter som fi nns. Vilken form av konto som är lämpligast ges i uppdrag till SKB:s
styrelse tillsammans med administrativa avdelningen att ta fram.
Dessa konton ska kunna ha en eller fl era representanter från varje kvarter som medtecknarre.
Kontot ger därmed en koppling till SKB och administrativa handhavanden med
kvarteren kan därför skötas smidigare.
Jag önskar yrka bifall för mitt förslag och även att det till nästa fullmäktige redovisas vad
som har åstadkommits.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Naturligtvis är det viktigt att kvartersråden kan bedriva sin verksamhet på ett rationellt
sätt. Motionärens förslag skulle emellertid innebära att kontot för resp kvartersråd – drygt
femtio om alla kvartersråd skaffar ett konto – måste behandlas som SKBs egna. Detta
medför i sin tur att alla transaktioner i form av inköp till t ex trivselaktiviteter och annat
måste ha fullgoda underlag och bokföras i SKBs huvudbok. Underlagen måste också fi nnas
hos ekonomiavdelningen relativt snabbt för att möjliggöra avstämningar i samband
med period- och årsbokslut. Vidare måste alla uttag skrivas under eller godkännas på annat
sätt av behörig person från SKB. Sammantaget torde detta innebära en alltför omfattande
administrativ hantering både för kvartersråden och SKBs ekonomiavdelning.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att avslå motionen.
sätt. Motionärens förslag skulle emellertid innebära att kontot för resp kvartersråd – drygt
femtio om alla kvartersråd skaffar ett konto – måste behandlas som SKBs egna. Detta
medför i sin tur att alla transaktioner i form av inköp till t ex trivselaktiviteter och annat
måste ha fullgoda underlag och bokföras i SKBs huvudbok. Underlagen måste också fi nnas
hos ekonomiavdelningen relativt snabbt för att möjliggöra avstämningar i samband
med period- och årsbokslut. Vidare måste alla uttag skrivas under eller godkännas på annat
sätt av behörig person från SKB. Sammantaget torde detta innebära en alltför omfattande
administrativ hantering både för kvartersråden och SKBs ekonomiavdelning.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att avslå motionen.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att avslå motionen.
att avslå motionen.