Motion – 2005 / 5
År: 2005
Nummer: 5
Motionsställare: kvartersrådet i Segelbåten genom Lars Lingvall m fl
Sista dag för inlämning av motioner
Medlemmar har möjlighet att lämna förslag till stämman genom motioner. De ska enligt stadgarna vara inlämnade senast den 31 januari. Det är ett opraktiskt datum. Före årsskiftet ska olika aktiviteter avslutas, förberedelser för jul och nyårsfirande börjar tidigt, och tiden efter Trettonhelgen är knapp, särskilt om flera medlemmar ska diskutera en fråga gemensamt.
Ett av de fyra föreningsmålen i SKB:s affärsplan är: ”Medlemmarna har möjlighet att aktivt delta och påverka föreningens verksamhet.” För att ge bättre möjligheter till det och uppmuntra till gemensamt motionerande bör sista dagen för avlämnandet av motioner senareläggas.
Detta föreslogs också förra året, men då hade vi tyvärr inte uppmärksammat att motionstiden i praktiken inte kunde flyttas fram utan att man också flyttade fram tidpunkten för ordinarie medlemsmöten. Vid stämman yrkades därför inte bifall till motionen.
Enligt stadgarna ska ordinarie medlemsmöten i förvaltningsenheterna äga rum senast den 15 maj och ordinarie stämma hållas under perioden 15 maj–30 juni. Genom att ändra datumet den 15 maj till den 1 juni kan motionstiden förlängas med två veckor.
Mot denna bakgrund föreslår vi stämman besluta
att ändra stadgarna genom att
a) i § 17 beträffande ordinarie medlemsmöte ändra ”senast den 15 maj” till ”senast den 1 juni”,
b) i § 23 beträffande ordinarie stämma ändra ”tidigast den 15 maj” till ”tidigast den 1 juni” samt
c) i § 27 beträffande motioner ändra ”före utgången av januari månad” till ”senast den 15 februari”
Ett av de fyra föreningsmålen i SKB:s affärsplan är: ”Medlemmarna har möjlighet att aktivt delta och påverka föreningens verksamhet.” För att ge bättre möjligheter till det och uppmuntra till gemensamt motionerande bör sista dagen för avlämnandet av motioner senareläggas.
Detta föreslogs också förra året, men då hade vi tyvärr inte uppmärksammat att motionstiden i praktiken inte kunde flyttas fram utan att man också flyttade fram tidpunkten för ordinarie medlemsmöten. Vid stämman yrkades därför inte bifall till motionen.
Enligt stadgarna ska ordinarie medlemsmöten i förvaltningsenheterna äga rum senast den 15 maj och ordinarie stämma hållas under perioden 15 maj–30 juni. Genom att ändra datumet den 15 maj till den 1 juni kan motionstiden förlängas med två veckor.
Mot denna bakgrund föreslår vi stämman besluta
att ändra stadgarna genom att
a) i § 17 beträffande ordinarie medlemsmöte ändra ”senast den 15 maj” till ”senast den 1 juni”,
b) i § 23 beträffande ordinarie stämma ändra ”tidigast den 15 maj” till ”tidigast den 1 juni” samt
c) i § 27 beträffande motioner ändra ”före utgången av januari månad” till ”senast den 15 februari”
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Till förra årets föreningsstämma lämnade kvartersrådet i Segelbåten in en motion med samma innebörd som den nu föreliggande, nämligen att ändra stadgarna så att motionerna kan lämnas in senast den 15 februari. Stämman beslöt att inte bifalla motionen.
Styrelsen konstaterade då i sitt utlåtande över motionen att en sådan ändring skulle innebära motsvarande förskjutning av hela tidsschemat fram till föreningsstämman, något som skulle vara omöjligt att hantera arbetsmässigt och även logistiskt.
Motionärerna har nu kompletterat förra årets yrkande med förslag till ändringar av stadgarna som innebär en framskjutning av tiderna även för medlemsmötena och föreningsstämman.
Styrelsen har sedan länge haft ambitionen att hålla föreningsstämman i maj månad. Skälet till detta är att dagarna i början av juni för många människor är upptagna av olika aktiviteter inom ramen för deras arbets- och familjeliv. Dessutom är det många som reser bort i samband med att skolorna slutar. Styrelsen bedömer att den föreslagna ändringen skulle innebära att flera fullmäktige skulle tvingas anmäla förhinder att delta i föreningsstämman. Detta skulle i hög grad påverka medlemmarnas möjlighet att aktivt delta och påverka föreningens verksamhet. Det är viktigt att i detta sammanhang framhålla att det från revisorernas sida har framförts önskemål om att i stället tidigarelägga föreningsstämman till i början av maj.
Styrelsen vill liksom förra året erinra om att det är fullt möjligt för kvartersråden och medlemmarna att under hela verksamhetsåret planera sina möten för motioner och nomineringar på ett sådant sätt att gällande tidsgränser kan hållas.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att avslå motionen
Styrelsen konstaterade då i sitt utlåtande över motionen att en sådan ändring skulle innebära motsvarande förskjutning av hela tidsschemat fram till föreningsstämman, något som skulle vara omöjligt att hantera arbetsmässigt och även logistiskt.
Motionärerna har nu kompletterat förra årets yrkande med förslag till ändringar av stadgarna som innebär en framskjutning av tiderna även för medlemsmötena och föreningsstämman.
Styrelsen har sedan länge haft ambitionen att hålla föreningsstämman i maj månad. Skälet till detta är att dagarna i början av juni för många människor är upptagna av olika aktiviteter inom ramen för deras arbets- och familjeliv. Dessutom är det många som reser bort i samband med att skolorna slutar. Styrelsen bedömer att den föreslagna ändringen skulle innebära att flera fullmäktige skulle tvingas anmäla förhinder att delta i föreningsstämman. Detta skulle i hög grad påverka medlemmarnas möjlighet att aktivt delta och påverka föreningens verksamhet. Det är viktigt att i detta sammanhang framhålla att det från revisorernas sida har framförts önskemål om att i stället tidigarelägga föreningsstämman till i början av maj.
Styrelsen vill liksom förra året erinra om att det är fullt möjligt för kvartersråden och medlemmarna att under hela verksamhetsåret planera sina möten för motioner och nomineringar på ett sådant sätt att gällande tidsgränser kan hållas.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att avslå motionen
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att avslå motionen.
att avslå motionen.