Motion – 2008 / 14

Hur märks det? Ja, enligt stadgarna har SKB en demokratisk uppbyggnad med bland annat ett fullmäktige och möjligheter för medlemmarna att motionera. Men hur fungerar det?

På SKBs hemsida finns ingen avdelning som gäller föreningsverksamheten. Möten som fullmäktigedagen och mötena för kvartersråden annonseras bara undantagsvis. Information om att motionera lades i år ut så sent som tre veckor före motionstidens utgång.

Det som avser föreningsverksamhet är gömt under rubriken Information, där man kan hitta underrubriken Medlemsinfo. Men där finns bara enkelriktad information från SKB. Det finns inget ställe där medlemmar kan skriva in synpunkter, komma med idéer och föra debatt.

Ingen debatt förs i tidningen Vi i SKB. Ett inlägg i höstas av ordföranden i hyresutskottet öppnade för debatt men hänvisade bara till att man skulle mejla till hyresutskottet. Det ger ingen debatt där medlemmar kan utbyta åsikter och engagera sig.

Telefon- och epostuppgifter för fullmäktige har publicerats först efter en motion om det, och SKB har inte uppmuntrat kontakter utan tvärtom betonat att ingen behöver lämna sådana uppgifter.

På sidan Medlemsinfo läggs information från stämmorna ut. Men det är bara dokument utan kommentarer och ingen sammanfattande text. Valbered-ningens förslag och andra dokument läggs inte ut, och inga dokument från den extra stämman utöver protokollet har lagts ut.

De korta redogörelser för stämmorna som skrevs t.o.m. 2004 har man slutat skriva. Tidningen Vi i SKB läggs visserligen ut, men hur praktiskt är det att behöva ladda ner en stor pdf-fil för att läsa viss information? Och hur lätt är det att hitta?

De två senaste protokollen, liksom dokumentet med SKBs verksamhetsidé, har lagts ut som inskannade bilder. Därmed går det inte att söka elektroniskt i texten eller klippa ut text från dokumenten. Informationen blir svårtillgänglig.

Det enda i övrigt på hemsidan som vittnar om föreningsverksamhet är bilden på sidan Organisation under Om SKB. Där kan man hitta orden ”fullmäktige”, ”hyresutskott” och ”valberedning”, men ingenstans beskrivs hur dessa viktiga organ fungerar. Och var på hemsidan syns den nyanställda förenings-sekreteraren? Ingenstans.

Mot den bakgrunden undrar man vad styrelsen gör för att nå målet om en levande förening. Mer behöver definitivt göras.

Hemsidan bör få en tydlig avdelning för föreningsverksamheten där informationen presenteras på ett mycket mer lättillgängligt och överskådligt sätt än för närvarande.

För att utveckla samhörigheten inom föreningen vore det bra med informella träffar som inte är så fyllda med fasta programpunkter som det är på stämman, fullmäktigedagen och de årliga kvartersrådsträffarna. Där ska man kunna umgås mer otvunget, lära känna varandra lite bättre och utbyta erfarenheter.

Ett elektroniskt diskussionsforum bör införas som en möjlighet till debatt och meningsutbyte. Eftersom det ska vara öppet endast för medlemmar och förtroendevalda kommer det inte att medföra så arbetskrävande tillsyn som styrelsen vid tidigare stämmor anfört som argument mot ett sådant forum.

Styrelsen bör också utarbeta och genomföra – eller åtminstone redovisa planer för – ytterligare åtgärder för en mer levande förening och förbättrad medlemsdemokrati och insyn.

Vi yrkar att stämman ger styrelsen i uppdrag

1. att utveckla hemsidan så att frågor om föreningsverksamhet och medlems-demokrati lyfts fram i en särskild avdelning där informationen är lättillgänglig och överskådlig
2. att under året anordna en eller flera informella träffar för förtroendevalda och aktiva inom föreningen
3. att införa ett elektroniskt diskussionsforum på hemsidan för medlemmar och förtroendevalda, att utarbeta samt genomföra eller redovisa planer för ytterligare åtgärder i syfte att förverkliga målet om en levande föreningsidé där medlemmarna deltar aktivt.