Motion – 2004 / 10

SKB:s fullmäktige har normalt stämma en gång om året. Olika fullmäktigeledamöters erfarenheter av den typen av formella möten varierar säkerligen mycket, och det är nog många som inte är helt säkra på alla mötesregler.
För att mötet ska fungera bättre och mötesdeltagarna känna sig mer trygga i mötessituationen vore det lämpligt att handlingarna till stämman kompletterades med en kort information om praktiska mötesregler, det vill säga upplysningar om sådant som yttrande-, förslags- och rösträtt, repliker, sakfrågor och ordningsfrågor, yrkanden, tidsbegränsning, streck i debatten, propositionsordning, votering, stadgeändring, kvalificerad majoritet med mera.
Tyvärr finns det också andra anledningar till att sådan information behövs.
Mötesordföranden har ibland behövt påminnas om att yrkanden ska justeras och läsas upp innan den avslutande debattomgången påbörjas vid streck i debatten, eftersom alla talare ska kunna kommentera samtliga förslag.
Inte heller SKB:s styrelseordförande verkar – trots att han torde vara mötesvan – känna till att yrkanden inte får framföras i den avslutande debattomgången utan har gjort det vid flera tillfällen, senast vid förra årets stämma. Det förslag som framfördes då kunde därmed inte tas upp till beslut. På mötesordförandens förslag lades dock förslaget till i protokollet med formuleringen: ”Till beslutet skulle vidare antecknas vad Göran Långsved anfört …” Det är en otydlig och tvivelaktig formulering som kan ge sken av att stämman tagit beslut om detta, och så har det också återgetts i Vi i SKB (oktober 2003, sidan 6). Liknande formella oklarheter – som det finns fler exempel på – är olyckliga.
Vid senaste stämman lät också mötesordföranden SKB:s styrelseordförande tala utan tidsbegränsning trots att stämman hade beslutat om en sådan. Dylika brott mot mötesordningen kan visserligen inte hindras genom ett informationsblad med mötesregler – här krävs att stämman väljer en mötesordförande som har tydliga avsikter att inte favorisera vare sig den ena eller den andra talaren – men ett informationsblad skulle ändå göra reglerna tydligare för alla och därmed bidra till att de efterlevdes.
Sammanfattningsvis skulle ett informationsblad med mötesregler kunna bidra till att mötesdeltagarna kände sig mer hemma i mötessituationen och kunde delta i mötet på ett bättre sätt, vilket också skulle leda till ett bättre genomfört möte. Vi föreslår därför stämman besluta
att handlingarna till stämman ska kompletteras med ett enkelt informationsblad om mötesregler.