Motion – 2003 / 7
År: 2003
Nummer: 7
Motionsställare: Kvartersrådet i kv Brunbäret genom Mikael Holmström och Anders Hidmark
Kompletterande användning av hobbylokal som gästlokal
I kvarteret Brunbäret finns en bastu med angränsande hobbyrum som fritt används av de boende i kvarteret. Bastun används i varierande omfattning av de boende och är en uppskattad förmån.
Hobbyrummet intill bastun har utnyttjats av de bastubadande ibland, och ibland för träffar med kvarterets boende när vår ordinarie kvarterslokal varit bokad. Men dessvärre har hobbylokalen under kvarterets tio-åriga historia för det mesta av tiden stått outnyttjad. Samtidigt är det många i kvarteret som blivit alltmer trångbodda. Därför har önskemål kommit från de boende om att få göra hobbylokalen till gästlokal för besökande anhöriga m fl. Detta skulle gå att ordna med små medel eftersom hobbylokalen är separerad från bastun genom en mindre korridor. Det finns en separat toalett som kan användas för gästlokalen.
Gästrum av olika slag är en relativt vanlig företeelse i olika bostadsområden och skulle vara mycket välkommet i kvarteret Brunbäret. Då pengar tidigare äskats för att
genomföra förändringen påtalade SKB:s förvaltningschef att denna förändring – att inrätta ett övernattningsrum- krävde att en motion skrevs och godkändes av SKB:s fullmäktige.
Vid kvartersrådets årsmöte tillfrågades de närvarande hyresgästerna om vad de ansåg om förslaget och en överväldigande majoritet fann förslaget bra. Årsmötet gav kvartersrådet uppdraget att driva frågan vidare till fullmäktige.
Nyttjandet av gästlokalen skulle enbart vara för de boende i kvarteret Brunbäret och lokalen ska skötas/hanteras av kvartersrådet på samma sätt som vår kvarterslokal. Det vill säga boende bokar lokalen via kvartersrådet, skriver kontrakt samt erlägger en depositonsavgift samt får först därefter en nyckel. Gästlokalen ska endast kunna bokas någon/några dagar i sträck. Kvartersrådet står för inventarieinköp (säng, lampa, bord mm).
Bastun kommer även i fortsättningen kunna nyttjas av de boende, även om hobbylokalen får denna kompletterande användning. Den enda fysiska förändringen är att den befintliga dörren till gästlokalen förses med ett lås. Och det finns fortfarande möjlighet att använda lokalen som hobbylokal om och när så skulle bli aktuellt.
Kvartersrådet motionerar
att SKB:s fullmäktige godkänner att hobbylokalen i kvarteret Brunbäret får en kompletterade användning som gästlokal.
Hobbyrummet intill bastun har utnyttjats av de bastubadande ibland, och ibland för träffar med kvarterets boende när vår ordinarie kvarterslokal varit bokad. Men dessvärre har hobbylokalen under kvarterets tio-åriga historia för det mesta av tiden stått outnyttjad. Samtidigt är det många i kvarteret som blivit alltmer trångbodda. Därför har önskemål kommit från de boende om att få göra hobbylokalen till gästlokal för besökande anhöriga m fl. Detta skulle gå att ordna med små medel eftersom hobbylokalen är separerad från bastun genom en mindre korridor. Det finns en separat toalett som kan användas för gästlokalen.
Gästrum av olika slag är en relativt vanlig företeelse i olika bostadsområden och skulle vara mycket välkommet i kvarteret Brunbäret. Då pengar tidigare äskats för att
genomföra förändringen påtalade SKB:s förvaltningschef att denna förändring – att inrätta ett övernattningsrum- krävde att en motion skrevs och godkändes av SKB:s fullmäktige.
Vid kvartersrådets årsmöte tillfrågades de närvarande hyresgästerna om vad de ansåg om förslaget och en överväldigande majoritet fann förslaget bra. Årsmötet gav kvartersrådet uppdraget att driva frågan vidare till fullmäktige.
Nyttjandet av gästlokalen skulle enbart vara för de boende i kvarteret Brunbäret och lokalen ska skötas/hanteras av kvartersrådet på samma sätt som vår kvarterslokal. Det vill säga boende bokar lokalen via kvartersrådet, skriver kontrakt samt erlägger en depositonsavgift samt får först därefter en nyckel. Gästlokalen ska endast kunna bokas någon/några dagar i sträck. Kvartersrådet står för inventarieinköp (säng, lampa, bord mm).
Bastun kommer även i fortsättningen kunna nyttjas av de boende, även om hobbylokalen får denna kompletterande användning. Den enda fysiska förändringen är att den befintliga dörren till gästlokalen förses med ett lås. Och det finns fortfarande möjlighet att använda lokalen som hobbylokal om och när så skulle bli aktuellt.
Kvartersrådet motionerar
att SKB:s fullmäktige godkänner att hobbylokalen i kvarteret Brunbäret får en kompletterade användning som gästlokal.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Kvarteret Brunbäret har i anslutning till bastun i kvarteret ett relaxrum som inte används för avsett ändamål. Kvartersrådet har nu framställt önskemål att förändra användningen av rummet till en gästlokal med övernattningsmöjligheter för besökande, anhöriga m fl. Enligt den arbetsordning för kvartersråden som fastställdes på fullmäktiges ordinarie stämma 2001 har kvartersråden ansvaret för användningen av de gemensamma lokalerna såsom hobbyrum, bastu, motionslokal mm. Kvartersrådet ansvarar också för att uthyrning/utlåning fungerar liksom tillsynen av lokalerna. Genom kvartersrådet bestäms således vilka verksamheter som skall bedrivas. Lokalerna är SKBs gemensamma egendom som alla medlemmar skall ha tillgång till och ta ett gemensamt ansvar för.
Styrelsen ser inga hinder för att tillstyrka motionen under förutsättning att kvartersrådet ansvarar för bokning och regler för användandet. Vidare att eventuella myndighetskrav för denna typ av verksamhet följs. Det är framförallt eventuella krav på bygglov som bör undersökas liksom de krav brandmyndigheten kan ställa för denna form av användning.
När det gäller medel för bekostande av åtgärden får det prövas i den budgetdialog för planerat underhåll som sker årligen i samråd med kvartersråden. Kv Brunbärets kvartersråd äskade under 2002 medel för åtgärden men fick ett negativt besked i den budgetdialog som skedde hösten 2002. Det beslutet grundade sig på den prioritering som skedde där SKB:s samtliga underhållsåtgärder bedömdes och prövades mot varandra. Frågan bör prövas på nytt i årets budgetdialog.
Styrelsen föreslår fullmäktige besluta
att bifalla motionen vad avser kvarterets förslag till nyttjande av den aktuella lokalen, samt
att finansiering får ske genom formerna för den normala budgetberedningen.
Styrelsen ser inga hinder för att tillstyrka motionen under förutsättning att kvartersrådet ansvarar för bokning och regler för användandet. Vidare att eventuella myndighetskrav för denna typ av verksamhet följs. Det är framförallt eventuella krav på bygglov som bör undersökas liksom de krav brandmyndigheten kan ställa för denna form av användning.
När det gäller medel för bekostande av åtgärden får det prövas i den budgetdialog för planerat underhåll som sker årligen i samråd med kvartersråden. Kv Brunbärets kvartersråd äskade under 2002 medel för åtgärden men fick ett negativt besked i den budgetdialog som skedde hösten 2002. Det beslutet grundade sig på den prioritering som skedde där SKB:s samtliga underhållsåtgärder bedömdes och prövades mot varandra. Frågan bör prövas på nytt i årets budgetdialog.
Styrelsen föreslår fullmäktige besluta
att bifalla motionen vad avser kvarterets förslag till nyttjande av den aktuella lokalen, samt
att finansiering får ske genom formerna för den normala budgetberedningen.
Beslut
Föreningsstämman beslöt utan diskussion i enlighet med styrelsens förslag att bifalla motionen vad avser kvarterets förslag till nyttjande av den aktuella lokalen, samtatt finansiering får ske genom formerna för den normala budgetberedningen.