Motion – 2001 / 3
År: 2001
Nummer: 3
Motionsställare: Anders Hidmark, fullmäktig för kv Brunbäret och ledamot i hyresutskottet
Föreningsinformation på SKBs hemsidor på Internet
I mitten av januari 2001 gjorde jag ett besök på SKBs hemsida på Internet för att ladda ned senaste årsredovisningen, då jag inte hade den till hands. Tyvärr, den fanns inte där, vilket vore självklart! Däremot fanns årsredovisningen från 1999 som nedladdningsbar fil.
Förutom årsredovisningen borde följande finnas till hands på Internet för medlemmar:
· Motioner till föreningsstämman
· Protokoll från föreningsstämman
· Annan viktig information som t ex utskickat material till medlemmar angående insatshöjningen.
Att få ut detta på Internet är mycket enkelt med en minimal arbetsinsats då dokumenten redan finns digitalt. Ännu bättre vore om ett arkiv med årsredovisningar, protokoll och motioner från de senaste 10-15 åren kunde finnas på Internet, fortfarande med en relativt liten arbetsinsats.
För att öka möjligheten för medlemmarna att engagera sig i föreningsdiskussionerna kan med fördel motionerna läggas ut som ett s k diskussionsforum där samtliga medlemmar ges möjlighet att yttra sig och kommentera motionerna (s k talkbacks). Detta används mycket ofta av föreningar och organisationer. Tekniskt något mer komplicerat än att lägga ut filer, men det är en allmänt beprövad teknik sedan Internets barndom.
För övrigt så finns det mycket bra och avancerade tjänster och service på SKBs hemsida som t ex lediga lägenheter som troligen är mycket populära.
Motionären yrkar på följande:
att styrelsen ansvarar för att viktiga dokument och information från föreningsstämma finns tillgängligt på SKBs hemsida på Internet samt undersöker möjligheten att införa diskussionsforum enligt ovan.
Förutom årsredovisningen borde följande finnas till hands på Internet för medlemmar:
· Motioner till föreningsstämman
· Protokoll från föreningsstämman
· Annan viktig information som t ex utskickat material till medlemmar angående insatshöjningen.
Att få ut detta på Internet är mycket enkelt med en minimal arbetsinsats då dokumenten redan finns digitalt. Ännu bättre vore om ett arkiv med årsredovisningar, protokoll och motioner från de senaste 10-15 åren kunde finnas på Internet, fortfarande med en relativt liten arbetsinsats.
För att öka möjligheten för medlemmarna att engagera sig i föreningsdiskussionerna kan med fördel motionerna läggas ut som ett s k diskussionsforum där samtliga medlemmar ges möjlighet att yttra sig och kommentera motionerna (s k talkbacks). Detta används mycket ofta av föreningar och organisationer. Tekniskt något mer komplicerat än att lägga ut filer, men det är en allmänt beprövad teknik sedan Internets barndom.
För övrigt så finns det mycket bra och avancerade tjänster och service på SKBs hemsida som t ex lediga lägenheter som troligen är mycket populära.
Motionären yrkar på följande:
att styrelsen ansvarar för att viktiga dokument och information från föreningsstämma finns tillgängligt på SKBs hemsida på Internet samt undersöker möjligheten att införa diskussionsforum enligt ovan.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen delar motionärens uppfattning att viktig information som årsredovisningar, motioner m m skall finnas tillgänglig för föreningens medlemmar på dess hemsida. Mycket av detta finns redan på SKBs hemsida. Denna service kommer emellertid att byggas ut successivt.
SKBs hemsida har funnits i två år och har under den tiden utvecklats i flera etapper. Som motionären också framhåller uppskattas den av medlemmarna för sitt innehåll och sin struktur. Utöver den allmänna information, årsredovisningar, protokoll m m som finns på hemsidan uppskattas möjligheten att göra medlemsansökan, göra intresseanmälan till bostad, byta bostad, se sina saldon, göra felanmälan m m. Många av tjänsterna är dessutom tekniskt avancerade med kopplingar till andra datasystem inom SKB.
F n presenteras årsredovisningen under rubriken ”Information”. Dessutom finns ca 250 artiklar inlagda under rubriken ”Nyhetsarkiv”. Där kan vi bl a finna flera artiklar om de nya insatserna samt protokoll från den senaste föreningsstämman. Slutligen kan aktuell information lyftas fram genom att annonseras på förstasidan under rubriken ”Aktuellt”. Årsredovisningen för år 2000 föreligger klar för redovisning i början av april 2001.
Mycket har således åstadkommits under den korta tid som hemsidan har funnits. Trots detta är det styrelsens bedömning att fortsatt utbyggnad av hemsidan är nödvändig. I utvecklingsarbetet ingår ytterligare informationsmaterial liksom medlemskommunikation på olika sätt. Olika former av e-demokrati, diskussionsmöjligheter m m ingår därvid som viktiga delar.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att bifalla motionen.
SKBs hemsida har funnits i två år och har under den tiden utvecklats i flera etapper. Som motionären också framhåller uppskattas den av medlemmarna för sitt innehåll och sin struktur. Utöver den allmänna information, årsredovisningar, protokoll m m som finns på hemsidan uppskattas möjligheten att göra medlemsansökan, göra intresseanmälan till bostad, byta bostad, se sina saldon, göra felanmälan m m. Många av tjänsterna är dessutom tekniskt avancerade med kopplingar till andra datasystem inom SKB.
F n presenteras årsredovisningen under rubriken ”Information”. Dessutom finns ca 250 artiklar inlagda under rubriken ”Nyhetsarkiv”. Där kan vi bl a finna flera artiklar om de nya insatserna samt protokoll från den senaste föreningsstämman. Slutligen kan aktuell information lyftas fram genom att annonseras på förstasidan under rubriken ”Aktuellt”. Årsredovisningen för år 2000 föreligger klar för redovisning i början av april 2001.
Mycket har således åstadkommits under den korta tid som hemsidan har funnits. Trots detta är det styrelsens bedömning att fortsatt utbyggnad av hemsidan är nödvändig. I utvecklingsarbetet ingår ytterligare informationsmaterial liksom medlemskommunikation på olika sätt. Olika former av e-demokrati, diskussionsmöjligheter m m ingår därvid som viktiga delar.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att bifalla motionen.
Beslut
Föreningsstämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att bifalla motionen.