Motion – 2002 / 3
År: 2002
Nummer: 3
Motionsställare: Tomas Lindmark, hyresmedlem i kv Grundläggaren
Devisen ”I medlemmarnas tjänst” samt konceptbyggande
Önskar få följande förändringar till stånd:
· Ändra perspektiv på föreningens ledning, förvaltning och förtroendeuppbyggnad
från ett administrativt reaktivt regelstyrt system där medlemmen
kommer i kläm till ett proaktivt problematiserat medlemsperspektiv där
devisen I MEDLEMMARNAS TJÄNST genomsyrar verksamheten. Ge
anställda, förtroendevalda samt medlemmarna ett fortlöpande och adekvat
kunskaps- och utbildningsstöd. Gör det lärorikt och intressant att bo och arbeta
i SKB!
· Renodla, utveckla och driv den kooperativa bostadsekonomiska föreningens
ursprungliga idé anpassad efter den tid vi lever i.
· Att det görs en ordentlig genomgång av Förvaltningsavdelningens uppbyggnad,
organisation, verksamhet, vad föreningen gör i egen regi och vad som
läggs ut på entreprenörer, intern och extern kontroll av beställningar, byggledning,
kvalitetskrav, delkontroller och besiktningar. Hela kommunikationssystemet
mellan eventuella kontaktpersoner bland boende, projektledare, beställare,
utförare och eventuella entreprenörer och underentreprenörer behöver
ses över för att information inte ska tappas bort, missförstånd uppstå på vägen
och onödiga kostnader för reklamationer, socia l friktion och tidsspillan uppstå.
Det behövs således ett helhetsperspektiv. Någon form av systematisk utvärdering
av alla arbeten och uppdrag bör skapas vars främsta syfte skall vara lärande
av erfarenheterna med påföljande förändringar av arbetssätten.
· Satsa på en proaktiv drivande utveckling av föreningens nybyggnation i form
av t ex konceptbyggande efter boendes och främst köandes behov för att fler
av föreningens medlemmar skall få bostäder som är anpassade efter deras
rådande behov, t ex:
· Generationsbostäder, dvs bostäder som över tid kan anpassa sin yta genom
att ytor kan läggas till och knoppas av i takt med familjernas storlek och de
boendes ålder och sociala behov.
· Seniorboende. Att i samarbete med Socialtjänsten och Landstinget utveckla
boendeformer som är förberedda för den handikappades och den äldres
gradvis växande behov av personlig omvårdnad.
· Flytta ifrån hemmet boende. Utveckla små övergångsbostäder för t ex ungdomar
som vill leva sitt eget liv i väntan på en ordinarie bostad, för studerande
eller för makar och sambos som delar på sig.
· Lägenheter med speciella krav på att tåla höga inomhusljud och eller rörelsebuller
utan att störa andra, avskärmad miljö, allergirent, o s v.
· Utveckla en kombination av bostadslägenhet jämte arbetsdel med egen
ingång (inte nödvändigtvis vägg i vägg men i samma förvaltningsenhet)
samt lämpade kontrakt, för dem som har möjlighet eller är tvingade, att bo
och arbeta hemma i bostaden så att det fungerar juridiskt, skattetekniskt
och hyresmässigt.
· Tillhandahåll rålägenheter till låg hyra, d v s lägenheter som saknar i stort
sätt all fast inredning i form av köks- och förvaringsskåp, sanitetsporslin,
maskinell utrustning; inte är målade och tapetserade och som saknar
golvbeklädnad. VVS, el, telefon och data skall dock vara framdraget. Låt
den boende själv ordna med och stå för dessa kostnader: Föreningen kan
vara behjälplig med upphandling, medlemsrabatter och installation men
kostnaderna för detta skall bäras av medlemmen och ligga helt utanför den
ordinarie hyran. Hos föreningen dokumenterade och registrerade nedlagda
kostnader kan efter normal avskrivning mot ersättning till hyresmedlemmen
överlåtas till nästa boende.
· Att föreningen aktivt söker utvecklingshjälp inom beskrivna områden hos våra
Universitet och Högskolor i Sverige och utomlands. Samt att man aktivt söker
motsvarande kontakter hos lokala, nationella och internationella centra för
kooperativ utveckling. Att föreningen, gärna med Stockholms Stad goda
minne, och i samarbete med t ex Institutionen för Arkitektur, utlyser tävlingar
om dels principiella lösningar, dels för konkreta markanvisningar. Stockholm,
med sin stora internationella besöksfrekvens, borde vara en intressant ort för
en sådan praktiskt genomförd bostadsutveckling.
· Att föreningen gör en studie av medlemmarnas önskemål om udda boendeformer
i form av lokaler som tidigare varit avsedda för t ex: hotell, fabriker, affärer,
källare, vindar, vattentorn, ställverk, övervakningslokaler, skyddsrum,
kiosker, kvarnar, kyrkor, brofundament, under viadukter, fartyg, permanenta
uppställningsplatser för boende i husbåtar, husbilar, husvagnar, järnvägsvagnar
o s v, o s v.
· Bjuder gällande regelsystem motstånd, begär dispens eller förändrade regler hos lagstiftaren.
· Ändra perspektiv på föreningens ledning, förvaltning och förtroendeuppbyggnad
från ett administrativt reaktivt regelstyrt system där medlemmen
kommer i kläm till ett proaktivt problematiserat medlemsperspektiv där
devisen I MEDLEMMARNAS TJÄNST genomsyrar verksamheten. Ge
anställda, förtroendevalda samt medlemmarna ett fortlöpande och adekvat
kunskaps- och utbildningsstöd. Gör det lärorikt och intressant att bo och arbeta
i SKB!
· Renodla, utveckla och driv den kooperativa bostadsekonomiska föreningens
ursprungliga idé anpassad efter den tid vi lever i.
· Att det görs en ordentlig genomgång av Förvaltningsavdelningens uppbyggnad,
organisation, verksamhet, vad föreningen gör i egen regi och vad som
läggs ut på entreprenörer, intern och extern kontroll av beställningar, byggledning,
kvalitetskrav, delkontroller och besiktningar. Hela kommunikationssystemet
mellan eventuella kontaktpersoner bland boende, projektledare, beställare,
utförare och eventuella entreprenörer och underentreprenörer behöver
ses över för att information inte ska tappas bort, missförstånd uppstå på vägen
och onödiga kostnader för reklamationer, socia l friktion och tidsspillan uppstå.
Det behövs således ett helhetsperspektiv. Någon form av systematisk utvärdering
av alla arbeten och uppdrag bör skapas vars främsta syfte skall vara lärande
av erfarenheterna med påföljande förändringar av arbetssätten.
· Satsa på en proaktiv drivande utveckling av föreningens nybyggnation i form
av t ex konceptbyggande efter boendes och främst köandes behov för att fler
av föreningens medlemmar skall få bostäder som är anpassade efter deras
rådande behov, t ex:
· Generationsbostäder, dvs bostäder som över tid kan anpassa sin yta genom
att ytor kan läggas till och knoppas av i takt med familjernas storlek och de
boendes ålder och sociala behov.
· Seniorboende. Att i samarbete med Socialtjänsten och Landstinget utveckla
boendeformer som är förberedda för den handikappades och den äldres
gradvis växande behov av personlig omvårdnad.
· Flytta ifrån hemmet boende. Utveckla små övergångsbostäder för t ex ungdomar
som vill leva sitt eget liv i väntan på en ordinarie bostad, för studerande
eller för makar och sambos som delar på sig.
· Lägenheter med speciella krav på att tåla höga inomhusljud och eller rörelsebuller
utan att störa andra, avskärmad miljö, allergirent, o s v.
· Utveckla en kombination av bostadslägenhet jämte arbetsdel med egen
ingång (inte nödvändigtvis vägg i vägg men i samma förvaltningsenhet)
samt lämpade kontrakt, för dem som har möjlighet eller är tvingade, att bo
och arbeta hemma i bostaden så att det fungerar juridiskt, skattetekniskt
och hyresmässigt.
· Tillhandahåll rålägenheter till låg hyra, d v s lägenheter som saknar i stort
sätt all fast inredning i form av köks- och förvaringsskåp, sanitetsporslin,
maskinell utrustning; inte är målade och tapetserade och som saknar
golvbeklädnad. VVS, el, telefon och data skall dock vara framdraget. Låt
den boende själv ordna med och stå för dessa kostnader: Föreningen kan
vara behjälplig med upphandling, medlemsrabatter och installation men
kostnaderna för detta skall bäras av medlemmen och ligga helt utanför den
ordinarie hyran. Hos föreningen dokumenterade och registrerade nedlagda
kostnader kan efter normal avskrivning mot ersättning till hyresmedlemmen
överlåtas till nästa boende.
· Att föreningen aktivt söker utvecklingshjälp inom beskrivna områden hos våra
Universitet och Högskolor i Sverige och utomlands. Samt att man aktivt söker
motsvarande kontakter hos lokala, nationella och internationella centra för
kooperativ utveckling. Att föreningen, gärna med Stockholms Stad goda
minne, och i samarbete med t ex Institutionen för Arkitektur, utlyser tävlingar
om dels principiella lösningar, dels för konkreta markanvisningar. Stockholm,
med sin stora internationella besöksfrekvens, borde vara en intressant ort för
en sådan praktiskt genomförd bostadsutveckling.
· Att föreningen gör en studie av medlemmarnas önskemål om udda boendeformer
i form av lokaler som tidigare varit avsedda för t ex: hotell, fabriker, affärer,
källare, vindar, vattentorn, ställverk, övervakningslokaler, skyddsrum,
kiosker, kvarnar, kyrkor, brofundament, under viadukter, fartyg, permanenta
uppställningsplatser för boende i husbåtar, husbilar, husvagnar, järnvägsvagnar
o s v, o s v.
· Bjuder gällande regelsystem motstånd, begär dispens eller förändrade regler hos lagstiftaren.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Vad gäller motionens första del instämmer styrelsen i att verksamheten skall
drivas i medlemmarnas tjänst. Detta synsätt är grunden för all verksamhet inom
SKB. Detta framgår både av stadgarna och andra dokument som används för
sköta den dagliga verksamhe ten som bedrivs i föreningen. Exempel på detta är
också de arbetsgrupper som häromåret arbetade med frågor som rörde ökat inflytande
och demokrati i såväl fullmäktiges arbete som i kvartersrådens verksamhet.
Rapporter om detta har lämnats till fullmäktige som godkänt redovisningarna.
Praktiska resultat av detta har varit bl a att det bildats beredningsgrupper inför
föreningsstämman där fullmäktigeledamöterna har möjlighet att diskutera de olika
motionerna före stämman. Ökade informations- och insynsmöjligheter har skapats
genom hemsidan som utvecklas kontinuerligt med bl a kvartersinformation och
annan information om föreningens verksamhet. Tidningen Vi i SKB ger också
möjlighet till information och kommunikation inom föreningen. Vad gäller verksamheten
inom kvarteren har sedan förra året tagits fram en arbetsordning för
information om praktiska åtgärder som vidtas i de olika kvarteren. En hel del har
alltså gjorts och görs för att uppnå det motionären efterfrågar. Sedan kan det
ibland vara praktiska frågor där individuella medlemmars önskemål ibland ställs
mot kvarterets önskemål. Olika praktiska önskemål får ställas mot de ekonomiska
resurser som finns tillgängliga för fa stighetsförvaltningen. Det är viktigt att
verksamheten drivs på ett ekonomiskt och rationellt sätt.
Styrelsen instämmer i motionärens synpunkter att såväl anställda som medlemmar
fortlöpande bör ges ett adekvat kunskaps- och utbildningsstöd för att verksamheten
skall bli så medlemsorienterad som möjligt. Ett led i detta är att ta fram en
utbildnings-/utvecklingsplan för såväl anställda som medlemmar där frågorna i
motionen behandlas. Arbete med att ta fram en sådan utbildningsplan pågår och
beräknas vara klart under året.
Styrelsen instämmer även i förslaget att utveckla den kooperativa hyresrättsföreningens
ursprungliga idé men anpassad till den tid vi lever i. Detta är särskilt
aktuellt med tanke på att föreningen efter 85 års verksamhet nu kan arbeta i enlighet
med en permanent lagstiftning om kooperativ hyresrätt. Som angetts ovan har
en hel del åtgärder vidtagits och ytterligare andra pågår. Styrelsen kommer att se
till att det sker en fortsatt utveckling i detta avseende.
Vad gäller förslaget att se över förvaltningsavdelningens uppbyggnad pågår just
nu en organisationsförändring i linje med motionärens synpunkter. Organisationsförändringens
främsta syfte är att skapa bättre tillgänglighet till förvaltningspersonalen
och ett närmare samband mellan hyresmedlemmar, kvartersråd och förvaltningsverksamheten.
Sammantaget instämmer styrelsen i stort med synpunkterna i motionens första
del. Det ingår också i styrelsens uppdrag att bevaka att verksamheten bedrivs på
ett för medlemmarna bra sätt. Styrelsen tar gärna till sig motionärens synpunkter.
Vad gäller olika former av konceptbyggande som generationsbostäder, seniorboende,
ungdomsboende m m pågår för närvarande inget direkt arbete för att
tillskapa sådana bostäder. I SKBs hittillsvarande bostadsproduktion löper som en
röd tråd att lägenheterna skall vara i ett sådant skick och utformning att de kan
efterfrågas av olika kategorier av bostadssökande. Lägenheterna skall också vara
av god kvalitet och praktiska för sitt ändamål. Ett annat sätt att uttrycka detta på
har varit mottot ”Praktiskt och Vackert” som gällt vid allt byggande. Detta synsätt
har varit framgångsrikt genom åren och har också medfört att SKB har ett välplanerat
och bra bostadsbestånd. Något avkall på detta bör ej göras. Det finns ett
intresse hos vissa medlemmar för den typen av konceptbyggande som motionären
efterfrågar. Ett sådant synsätt bör kunna övervägas närmare i den framtida
bostadsproduktionen. Ett komplement till detta kan också vara ett utvecklande av
servicen kring ”seniorboende” i det vanliga boendet.
Styrelsen har därför även en positiv grundinställning till den andra delen av
motionen. För att utröna medlemmarnas intresse för dessa frågor kan ett lämpligt
arbetssätt vara att styrelsen fortlöpande följer utvecklingen inom området och vid
behov låter göra mer konkreta undersökningar/enkäter i frågan. Styrelsen konstaterar
avslutningsvis att det är styrelsens uppgift att forlöpande tillse att verksamheten
bedrivs i medlemmarnas tjänst.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att ge styrelsen i uppdrag att följa utvecklingen inom det angivna området vad
gäller konceptbyggande och närmare undersöka medlemmarnas reella intresse
i frågan samt
att i övrigt anse motionen besvarad med vad som här redovisats.
drivas i medlemmarnas tjänst. Detta synsätt är grunden för all verksamhet inom
SKB. Detta framgår både av stadgarna och andra dokument som används för
sköta den dagliga verksamhe ten som bedrivs i föreningen. Exempel på detta är
också de arbetsgrupper som häromåret arbetade med frågor som rörde ökat inflytande
och demokrati i såväl fullmäktiges arbete som i kvartersrådens verksamhet.
Rapporter om detta har lämnats till fullmäktige som godkänt redovisningarna.
Praktiska resultat av detta har varit bl a att det bildats beredningsgrupper inför
föreningsstämman där fullmäktigeledamöterna har möjlighet att diskutera de olika
motionerna före stämman. Ökade informations- och insynsmöjligheter har skapats
genom hemsidan som utvecklas kontinuerligt med bl a kvartersinformation och
annan information om föreningens verksamhet. Tidningen Vi i SKB ger också
möjlighet till information och kommunikation inom föreningen. Vad gäller verksamheten
inom kvarteren har sedan förra året tagits fram en arbetsordning för
information om praktiska åtgärder som vidtas i de olika kvarteren. En hel del har
alltså gjorts och görs för att uppnå det motionären efterfrågar. Sedan kan det
ibland vara praktiska frågor där individuella medlemmars önskemål ibland ställs
mot kvarterets önskemål. Olika praktiska önskemål får ställas mot de ekonomiska
resurser som finns tillgängliga för fa stighetsförvaltningen. Det är viktigt att
verksamheten drivs på ett ekonomiskt och rationellt sätt.
Styrelsen instämmer i motionärens synpunkter att såväl anställda som medlemmar
fortlöpande bör ges ett adekvat kunskaps- och utbildningsstöd för att verksamheten
skall bli så medlemsorienterad som möjligt. Ett led i detta är att ta fram en
utbildnings-/utvecklingsplan för såväl anställda som medlemmar där frågorna i
motionen behandlas. Arbete med att ta fram en sådan utbildningsplan pågår och
beräknas vara klart under året.
Styrelsen instämmer även i förslaget att utveckla den kooperativa hyresrättsföreningens
ursprungliga idé men anpassad till den tid vi lever i. Detta är särskilt
aktuellt med tanke på att föreningen efter 85 års verksamhet nu kan arbeta i enlighet
med en permanent lagstiftning om kooperativ hyresrätt. Som angetts ovan har
en hel del åtgärder vidtagits och ytterligare andra pågår. Styrelsen kommer att se
till att det sker en fortsatt utveckling i detta avseende.
Vad gäller förslaget att se över förvaltningsavdelningens uppbyggnad pågår just
nu en organisationsförändring i linje med motionärens synpunkter. Organisationsförändringens
främsta syfte är att skapa bättre tillgänglighet till förvaltningspersonalen
och ett närmare samband mellan hyresmedlemmar, kvartersråd och förvaltningsverksamheten.
Sammantaget instämmer styrelsen i stort med synpunkterna i motionens första
del. Det ingår också i styrelsens uppdrag att bevaka att verksamheten bedrivs på
ett för medlemmarna bra sätt. Styrelsen tar gärna till sig motionärens synpunkter.
Vad gäller olika former av konceptbyggande som generationsbostäder, seniorboende,
ungdomsboende m m pågår för närvarande inget direkt arbete för att
tillskapa sådana bostäder. I SKBs hittillsvarande bostadsproduktion löper som en
röd tråd att lägenheterna skall vara i ett sådant skick och utformning att de kan
efterfrågas av olika kategorier av bostadssökande. Lägenheterna skall också vara
av god kvalitet och praktiska för sitt ändamål. Ett annat sätt att uttrycka detta på
har varit mottot ”Praktiskt och Vackert” som gällt vid allt byggande. Detta synsätt
har varit framgångsrikt genom åren och har också medfört att SKB har ett välplanerat
och bra bostadsbestånd. Något avkall på detta bör ej göras. Det finns ett
intresse hos vissa medlemmar för den typen av konceptbyggande som motionären
efterfrågar. Ett sådant synsätt bör kunna övervägas närmare i den framtida
bostadsproduktionen. Ett komplement till detta kan också vara ett utvecklande av
servicen kring ”seniorboende” i det vanliga boendet.
Styrelsen har därför även en positiv grundinställning till den andra delen av
motionen. För att utröna medlemmarnas intresse för dessa frågor kan ett lämpligt
arbetssätt vara att styrelsen fortlöpande följer utvecklingen inom området och vid
behov låter göra mer konkreta undersökningar/enkäter i frågan. Styrelsen konstaterar
avslutningsvis att det är styrelsens uppgift att forlöpande tillse att verksamheten
bedrivs i medlemmarnas tjänst.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att ge styrelsen i uppdrag att följa utvecklingen inom det angivna området vad
gäller konceptbyggande och närmare undersöka medlemmarnas reella intresse
i frågan samt
att i övrigt anse motionen besvarad med vad som här redovisats.
Beslut
Föreningsstämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att ge styrelsen i uppdrag att följa utvecklingen inom det angivna området vad gäller konceptbyggande och närmare undersöka medlemmarnas reella intresse i frågan, samt att i övrigt anse motionen besvarad.