Motion – 2000 / 6
År: 2000
Nummer: 6
Motionsställare: Kvartersrådet i Tegelpråmen genom Aud Sjökvist
Översyn av SKB:s effektivitet
SKB är en ekonomisk förening. Föreningen och dess tillgångar ägs av medlemmarna. Föreningens verksamhet styrs av föreningslagen, föreningens stadgar och de beslut som fattas av stämman. VD tillsammans med styrelsen har till uppgift att verkställa de beslut som fattas och tillsammans med de anställda svara för den löpande verksamheten. Det är medlemmarnas vilja som, inom ramen för föreningslagen, ska vara vägledande för föreningens verksamhet. Det förutsätter att det finns en organisation som ger den enskilde medlemmen möjlighet till ett reellt inflytande. Själva syftet med att bilda en ekonomisk förening är att föreningen ska främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Föreningen ska således förbättra medlemmamas ekonomiska villkor. Av SKB:s stadgar framgår att de ekonomiska villkoren ska främjas genom att föreningen tillhandahåller bostäder med hyresrätt. Det kan då tyckas att SKB borde tillhandahålla hyresrätter där hyran, inte bara genomsnittligt utan för varje fastighet, är lägre än för motsvarande fastigheter på marknaden. Vid förra årets stämma fick styrelsen i uppdrag att utarbeta en rapport med anledning av vissa motioner. En del av rapporten behandlar SKB:s hyror i jämförelse med andra bostadsföretag. Rapporten är inte helt tydlig vad avser jämförelserna med de andra företagen. Å ena sidan framhålls att det vid en jämförelse för varje enskild fastighet inte föreligger någon påtaglig skillnad i hyresnivå. Å andra sidan hävdas i rapporten att SKB:s hyror genomgående tycks vara lägre. Det är dock helt uppenbart att hyrorna för vissa fastigheter ligger klart högre än för motsvarande hos andra företag, t.ex. i kvarteret Tegelpråmen. I rapporten framhålls att SKB måste förbättra sin ekonomi för att föreningen ska stå stark i framtiden. Detta får dock inte enbart ske genom hyreshöjningar utan verksamheten måste i första hand effektiviseras och de finansiella kostnaderna sänkas.
Rapporten ger inga svar på hur den ekonomiska situationen ska förbättras. Vi hemställer därför att stämman beslutar om en ny utredning i syfte att se över SKB:s effektivitet.
Uttedningen ska göras av någon som är helt oberoende av föreningen. Utredarens uppdrag ska bl.a. vara
att undersöka SKB;s effektivitet som företag
att undersöka vilken kultur som verksamheten är präglad av och om den överensstämmer med föreningslagen och SKB:s stadgar
att undersöka om personalen har tillräcklig och adekvat kompetens för den arbetsuppgift som ska utföras
att undersöka om personalen har tillräcklig och adekvat kompetens för den arbetsuppgift som ska utföras
att undersöka vilka satsningar på kompetensutveckling som har gjorts och hur dessa har följts upp
att undersöka om den omfattande satsning på datautbildning som har gjorts har lett till effektivare verksamhet
att undersöka om de lokaler som SKB nyttjar för sin egen verksamhet är lämpligt avpassade i storlek
att undersöka hur rekrytering och befordran inom företaget går till.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
STYRELSENS UPPDRAG OCH ANSVAR
I en parlamentariskt verkande organisation som SKB är föreningsstämman föreningens högsta beslutande organ. Föreningsstämman väljer sedan styrelsen som skall tillse att den praktiska förvaltningen av föreningens verksamhet, ekonomi m m sköts på ett bra sätt. Styrelsen har alltså i uppgift att på uppdrag av medlemmama leda föreningens verksamhet och därvid med helhetssyn fatta
beslut för föreningens bästa. Detta gäller inte bara ekonomiska beslut utan att även i övrigt se till att verksamheten sköts på bästa möjliga sätt. I detta ingår att bedöma om företaget drivs effektivt, om kompetensutveckling av personalen sker mm.
Om styrelsen skulle anse att det finns brister i något avseende är det dess skyldighet att se till att lämpliga åtgärder för förbättring vidtas. Det ingår även i revisorernas uppdrag att granska att föreningens verksamhet drivs på ett effektivt sätt.
I en parlamentariskt verkande organisation som SKB är föreningsstämman föreningens högsta beslutande organ. Föreningsstämman väljer sedan styrelsen som skall tillse att den praktiska förvaltningen av föreningens verksamhet, ekonomi m m sköts på ett bra sätt. Styrelsen har alltså i uppgift att på uppdrag av medlemmama leda föreningens verksamhet och därvid med helhetssyn fatta
beslut för föreningens bästa. Detta gäller inte bara ekonomiska beslut utan att även i övrigt se till att verksamheten sköts på bästa möjliga sätt. I detta ingår att bedöma om företaget drivs effektivt, om kompetensutveckling av personalen sker mm.
Om styrelsen skulle anse att det finns brister i något avseende är det dess skyldighet att se till att lämpliga åtgärder för förbättring vidtas. Det ingår även i revisorernas uppdrag att granska att föreningens verksamhet drivs på ett effektivt sätt.
Det ligger således redan nu i styrelsens uppdrag att ansvara för den typen av frågor som motionären nämner och därvid löpande se till att verksanheten sköts effektivt.
ÅTGÄRDER SOM GENOMFÖRTS ELLER PÅGÅR
Det är självklart viktigt att styrelse och företagsledning löpande vidtar nödvändiga åtgärder för att utveckla verksamheten och se till att den sköts effektivt. Nedan visas exempel på konkreta åtgärder som vidtagits inom SKB de senaste åren och som är i linje med motionärens synpunkter.
”Huskuriren”. I första hand en omorganisation och personalöversyn i syfte att öka effektiviteten i verksamheten.
Finanspolicy. För att få en effektivare hantering av lån och placeringar.
IT-policy. För att åstadkomma en bra plattform för IT-teknik och IT-kompetens.
Miljöplan med konkreta mål.
”Personalpärm” för vägledning i personalfrågor, bl a rekryteringsfrågor.
Datautbildning (europeiskt datakörkort). Kompetenshöjande IT- utbildning för personalen
Utbildning i det fastighetsadministtativa systemet Fast 2000.
Utbildning i ekonomisystemet Agresso.
En allmän utbildnings-/utvecklingsplan för SKB är under utarbetande.
Det pågår kontinuerligt en anpassning av lokalytor för SKBs egen verksamhet. Målet är att uppnå största möjliga yteffektivitet.
Personalutveckling och kontinuerlig kompetenshöjning är ett måste i ett modernt företag. SKB har som arbetsgivare ett stort ansvar för att personalen utvecklas och att kompetenshöjning sker successivt. SKB har ambitionen att uppfattas som en bra och seriös arbetsgivare.
Framtidsrapporten 1998 tog upp flera av frågorna som nämns i rapporten. Bland annat pågår för närvarande ett arbete med att närmare överväga insatser för ökad demokrati och en utveckling av inflytandet inom kvartersråden. Vid fullmäktiges informationsdag i november förra året redovisades en rapport om SKBs ekonomi och hyror. Rapporten visar bl a att SKBs kostnader för drift, underhåll och administration ligger bra till jämfört med de tre kommunägda bostadsbolagen i Stockholm stad. Uppgifterna har tagits fram av ett fristående konsultföretag.
Utan att gå in på alla frågor är det styrelsens uppfattning att SKB ger en bra och effektiv service, vilket också kan utläsas av de hyresgästenkäter som gjordes under hösten 1999 och där fastighetsskötsel och service fick höga betyg.
Det är viktiga frågor som tas upp i motionen. Det är styrelsens uppgift att löpande och kontinuerligt följa verksamheten och vidta de åtgärder som befinns lämpliga för att uppnå rationella arbetsformer och en effektiv organisation. Sammantaget anser styrelsen att SKB drivs på ett effektivt sätt och att det i dagsläget inte finns skäl att göra en omfattande och särskild utredning som motionären efterfrågar.
Styrelsen föreslår fullmäktige att anse motionen besvarad med vad som här redovisats.
Beslut
Föreningsstämman beslöt i enlighet med styrelsens utlåtande att anse motionen besvarad.