Motion – 2009 / 5
År: 2009
Nummer: 5
Motionsställare: Åsa Janlöv, fullmäktigesuppleant för köande
Angående köandes fullmäktigeplatser
SKB har ett kösystem som för många är en viktig princip ur rättvisesynpunkt för medlemmar.
När det gäller platser och val till köandes fullmäktige ordinarie fullmäktigeplatser är det viktigt att detta fungerar med automatik enligt en turordning. Vakanta platser till ordinarie köande fullmäktige ledamot bör utses från redan valda suppleanter. Fyllnadsval till ordinarie köande fullmäktige ska göras från de bakomvarande suppleanterna och en suppleant tillfrågas om den är intresserad av att väljas som ordinarie. Har ej svar kommit inom svarstid får nästkommande suppleanter komma ifråga till vakanta platser. En suppleant får inte förbises för den ej är med på möte där fullmäktige väljs.
Det är även ur demokratisk synpunkt viktigt att ordinarie platser används. Det borde ligga i sakens natur att den som har en ordinarie plats hör av sig till sekretariatet om den ej kan närvara och att en suppleant meddelas att den får träda in som ”ordinarie” (tjänstgörande suppleant) till kallat möte.
Det är också viktigt att det tydliggörs att det är ett system i de platser som finns för förfogande för val av köande ordinarie i fullmäktige.
En fundering för att förbättra att de ordinarie platserna reellt används kan vara att om en ordinarie under två (eller tre) mandatperioder ej närvarat och ej har godtagbara skäl bör denne avstå sin plats för val av en suppleant till ordinarie, men kan om den vill bli suppleant.
(Ett annat system kunde vara att en suppleant är suppleant till en ordinarie som sköter kommunikationen med sin suppleant om den ordinarie ej kan närvara på mötet. Det skulle kunna ge respektive suppleant en dialog med en ordinarie men kan ge särskiljning suppleanter emellan, då en del ges möjlighet att rösta och en del inte och då håller turordning och demokrati ej bästa mått).
Personligen är jag nöjd med att ha förtroendet att SKB:s kansli sköter framflyttning till möjligt val av ordinarie köande i fullmäktige utan att köande ska behöva ha kontroll på detta. Samt att köande fullmäktige ges möjlighet att rösta (inget tvång) fullt ut.
Yrkar på
att det vid nästa stadgeändring förtydligas hur vakanta platser för köande tillsätts och används.
att tills dess en tydligare skrivning i stadgarna kan göras, beslut tas om att köande suppleanter ska säkerställas om att hanteringen av nyvalda ordinarie ledamöter kommer från suppleanter i den ordning de valts, om intresse finns där.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsens utlåtande över motionerna 4 och 5
Båda motionerna behandlar hur köande medlemmars fullmäktige och suppleanter utses.
Båda motioner är skrivna utifrån en insikt om och ett engagemang för att köande medlemmars representanter ska vara aktiva och pålästa i sitt uppdrag. Styrelsen ansluter sig till denna ståndpunkt; det är viktigt att valda representanter deltar i de parlamentariska mötena.
Givetvis är närvaron på föreningsstämman det absolut viktigaste uppdraget för SKBs fullmäktige och för att kunna fullgöra detta uppdrag krävs att man är initierad och insatt i aktuella frågor. För detta är närvaron på fullmäktigedagen och på träffen för köande fullmäktige viktiga fora.
Som motion 5 säger är det ur demokratisk synpunkt viktigt att ordinarie platser används och att, om ordinarie representant ej kan delta vid ett kallat möte, denne hör av sig till förvaltningen så att suppleant kan kallas.
I motion 4 föreslås en förändring av principen för hur man utser köande fullmäktige. Den princip som idag gäller för hur köandes fullmäktige tillsätts är att det är köandes medlemsmöte som själv väljer. Det står köande medlemmar fritt att föreslå fullmäktige och suppleanter. Det enda krav som ställs på dem som föreslås är att de ska vara medlemmar i SKB. Styrelsen ser ingen anledning att ändra på detta.
Fullmäktige och suppleanter framgår av förteckningen i årsredovisningen. Vid val på köandes medlemmars ordinarie medlemsmöte har ibland namn plockats i strikt turordning från suppleantlistan för att fylla vakanta platser bland de ordinarie fullmäktige. Detta har skett om inga eller inte tillräckligt många namn har föreslagits i plenum och har skett av rent praktiska skäl. Att säkerställa att nyvalda ordinarie ledamöter för köande medlemmar skall komma från suppleanterna i den ordning de valts, vilket föreslås i motion 5, strider emellertid mot SKBs stadgar.
I motion 4 föreslås att köandes ledamöter och suppleanter i valberedning skall bereda frågan om köande fullmäktige. I stadgarnas §37 sägs att valberedningen skall förbereda valen till de organ som föreningsstämman väljer ledamöter till:
”I syfte att förbereda föreningsstämmans val av styrelsens ordförande, övriga styrelseledamöter, ledamöter i hyresutskottet och revisorer samt suppleanter för dessa skall varje föreningsstämma utse en valberedning…”
Valberedningen utser inte fullmäktige. Detta sker av medlemmarna på ordinarie eller extra medlemsmöte.
Styrelsen föreslår stämman
att avslå motionerna 4 och 5.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att avslå motionerna 4 och 5.