Motion – 2009 / 6

År: 2009
Nummer: 6
Motionsställare: Hans Söderlundh, fullmäktig i Stångkusken, Maud Lindgren, fullmäktig i Bondesonen Större, Carl Henrik Bramelid, fullmäktig för köande medlemmar, Bertil Nyman, fullmäktigesuppleant för köande medlemmar, Lars Cederholm, fullmäktig i Göken, Dag Holmberg, fullmäktig i Järinge, Stina Svenling-Adriansson, fullmäktig i Gröndal och Åsa Janlöv, fullmäktigsuppleant för köande medlemmar.

Angående SKB:s revisorer

I SKB:s stadgar § 32 sägs bl.a. “För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer föreningsstämman årligen två revisorer och två suppleanter. Av dessa ska en revisor och en suppleant vara auktoriserade.” Stockholms stad har också rätt att utse en revisor för att bevaka stadens intressen (föreningen har fortfarande lån som staden borgar för).

 

Den huvudsakliga och naturliga fördelningen av arbetsuppgifterna för de två föreningsvalda typerna av revisorer bör normalt vara följande. Den auktoriserade revisorn sköter granskningen av räkenskaperna och att bokföringen är i enlighet med lagar och andra bestämmelser liksom styrelsens förvaltning, d.v.s. huvudsakligen med en historisk inriktning. De förtroendevalda revisorerna i sin tur inriktar sig även på frågor kring effektivitet och förvaltning inom föreningen ur medlemmarnas perspektiv, d.v.s. med en mer framåtblickande inriktning.

 

I arbetet inom valberedningen har vi fått erfara att det inte är självklart att ovannämnda inriktning i revisorsarbetet tillämpas då det inom föreningen saknas instruktion för och beskrivning av arbetet för de förtroendevalda revisorerna. Detta bör snarast åtgärdas.

 

Ledamöterna i både styrelsen och hyresutskottet väljs växelvis på två år för att söka garantera kontinuiteten i verksamheten. Eftersom de förtroendevalda revisorerna, både den ordinarie och suppleanten, endast väljs på ett år i taget så finns här en potentiell risk att kontinuiteten i deras arbete kan gå förlorad. Av den orsaken bör tvååriga mandatperioder med val växelvis införas även beträffande de förtroende-valda revisorerna.

 

Vi yrkar därför:

 

att en arbetsordning och arbetsinstruktion för de förtroendevalda revisorerna snarast

upprättas där även de framåtblickande frågorna ingår

 

att mandatperioden ändras till två år för förtroendevald revisor och revisorssuppleant med  växelvisa val vartannat år vid nästa tillfälle då stadgarna revideras.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Redan idag fungerar SKBs revision bra. Revisorerna intar en självständig och oberoende ställning i förhållande till styrelse och föreningsstämman. Vad som ingår i revisorers arbetsuppgifter regleras i lag. För såväl auktoriserad som förtroendevald revisor gäller att dessas granskning både skall omfatta kontroll av räkenskaper och förvaltning och synpunkter på framtida verksamhet. Därutöver bör den förtroendevalda revisorn särskilt beakta och behandla medlemsfrågor. Att utforma en särskild arbetsordning för de förtroendevalda revisorerna, skild från vad som gäller för auktoriserade revisor och den av Stockholms stad utsedda revisorn, skulle kunna skapa oklarhet om ansvar. Samtliga revisorer är ju ansvariga för hela revisionen.

 

  Motionärerna föreslår vidare att vid nästa tillfälle då stadgarna ändras, mandatperioden för förtroendevald revisor och revisorssuppleant ändras till två år med växelvisa val vartannat år. Motionärernas förslag är intressant, och skulle kunna leda till överensstämmelse med vad som gäller för ledamöterna i styrelsen och hyresutskottet. Hittills har SKB inte haft några problem med att säkerställa kontinuiteten för den förtroendevalda revisionen, men en sådan förändring av mandatperioden skulle kunna garantera att kontinuiteten också framdeles tryggas.

Frågan får tas upp till prövning och diskussion vid nästa tillfälle då stadgarna revideras.

 

Styrelsen föreslår fullmäktige 

 

  att anse att-sats 1 för besvarad, samt

 

  att bifalla att-sats 2.

 

 

Beslut

Yttrande över motionen gavs av valberedningens ordförande Hans Söderlundh, vilken avgav en modifierat yrkande för motionens första att-sats enligt nedanstående (ändring i kursiv stil):

 

att  de förtroendevalda revisorerna tar fram en arbetsordning som redovisas vid

      stämman 2010

 

 varefter han yrkade bifall till den modifierade motionen. 

 

Stämman beslutade

 

att  bifalla det modifierade förslaget till lydelse av att-sats 1.

 

 

Stämman beslutade vidare 

 

att bifalla att-sats 2.