Motion – 2008 / 41
År: 2008
Nummer: 41
Motionsställare: Kvartersrådet i Segelbåten
Regler för samråd inför hyresändring
Vid stadgeändringen 2007 ändrades bland annat reglerna för samråd inför hyresändring. Nu står det i § 29:
”Innan styrelsen bestämmer hyrorna … eller beslutar om hyresändring … skall samråd ha ägt rum med hyresutskottet. Inför detta samråd skall utskottet, samtidigt som styrelsen, ha fått del av de beräkningar och övrigt beslutsunderlag som finns tillgängligt för styrelsen.”
Andra meningen kan rent språkligt redigeras till: ”Hyresutskottet och styrelsen ska samtidigt få de beräkningar och det beslutsunderlag som styrelsen har.” Det stämmer inte rent logiskt. Om styrelsen har beslutsunderlaget, då har de ju fått det före hyresutskottet! Ska då styrelsen få materialet en gång till?
Och vad betyder detta i praktiken? Enligt de gamla stadgarna skulle materialet lämnas över minst fyra veckor före. Nu anges ingen minimitid alls. Får det vara dagen före? Får det kanske vara direkt vid sammanträdet? Vad blir det då för samråd om hyrorna?
För att ge hyresutskottet möjlighet att förbereda sig inför samrådet måste de få materialet åtminstone en vecka i förväg – det är ett minimikrav.
Vi yrkar att stämman beslutar
att § 29 första stycket andra meningen i SKBs stadgar ska lyda: ”Inför detta samråd skall utskottet senast en vecka före ha fått del av de beräkningar och övrigt beslutsunderlag som finns tillgängligt för styrelsen.”
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsens utlåtande över motion 41
Motionären föreslår att hyresutskottet får handlingar inför hyressamrådet senast en vecka före mötet.
Bakgrunden till stadgeändringen 2007 avseende stadgarnas § 29 är att det tidigare inte har varit praktiskt möjligt att sända ut handlingar inför hyressamrådet fyra veckor i förväg. Den ordning som nu gäller är att handlingarna sänds ut en vecka före respektive sammanträde. Styrelsen och hyresutskottet får handlingarna samtidigt. Det motionären vill uppnå är alltså redan uppfyllt. Någon stadgeändring är därför inte nödvändig.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att anse motionen besvarad.
Hyresutskottets yttrande över motionerna 6, 38 och 41
Hyresutskottets verksamhet och rapportering
Utskottet ser som sin uppgift att, inom ramen för vad stadgarna föreskriver om dess verksamhet, verka för att föreningens stadgar och antagna riktlinjer för hyressättningen följs och att såväl köande som boende medlemmars intressen tillgodoses.
Hyresutskottets uppgift är inte att enbart ta tillvara boende medlemmarnas intressen. Av stadgarna följer bl.a. (§§ 30, 33 och 34), att hyresutskottet utses av föreningsstämma, att det skall bestå av såväl boende och köande medlemmar och att utskottet skall följa hyresutvecklingen inom Stockholmsregionen samt samråda med styrelsen inför dess beslut om hyresändringar i vissa fall. Det är styrelsen som har beslutanderätten över hyressättningen.
Utskottets funktion är att samråda – inte att förhandla. Hyresutskottet får materialet samtidigt som styrelsen.
Vad gäller utskottets organisation och ansvar, anser nuvarande ledamöter att arbetet fungerar väl och att det inte finns någon anledning till ändring av stadgarna för utskottets verksamhet.
Beslut
Föreningsstämman beslutade att anse motionen besvarad med vad som redovisats i styrelsens utlåtande.