Motion – 2010 / 8
År: 2010
Nummer: 8
Motionsställare: Lars Lingvall, hyresmedlem i Segelbåten
material från föreningsstämmorna på hemsidan
För att leva upp till målet att SKB ”har en levande föreningsidé” och för att stimulera fler att engagera sig i SKB som förening bör alla förslag som läggs fram vid ordinarie och extra föreningsstämmor också publiceras på hemsidan.
Vissa viktiga förslag saknas också helt. Det gäller till exempel det stadgeförslag som behandlades vid den extra stämman hösten 2007.
Från och med 2007 publiceras protokollet endast som inskannade bilder i en PDF-fil. Det är naturligtvis bra att man därigenom kan se att protokollet är justerat på vederbörligt sätt. Men protokollet bör också finnas tillgängligt i elektroniskt sökbart format, så att man enklare kan söka i de rätt omfattande protokollen.
Det ska dock noteras att den nya hemsidan har inneburit en stor förbättring i fråga om motioner, eftersom det numera finns en databas som omfattar motioner med yttranden från styrelsen från och med år 1984.
Jag yrkar att stämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att se till att samtliga förslag som behandlas på föreningsstämma publiceras på hemsidan samt
att ge styrelsen i uppdrag att se till att allt material från föreningsstämmor finns tillgängligt i sökbart format.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Motionären omnämner att det stadgeförslag som behandlades vid den extra stämman hösten 2007 inte återfinns på hemsidan. Av misstag hade detta dokument inte scannats in och publicerats, men detta är nu åtgärdat.
Handlingar som hänför sig till föreningsstämmorna återfinns på hemsidan under Föreningsfrågor/Föreningsstämmor. Motionshäften fr.o.m. 2001, med bilagor i form av stadgeändringsförslag, förslag om ändring av hyresriktlinjer m m och protokoll fr.o. m. 2003, kan alltså läsas, men är inte sökbara på samma sätt som motioner i motionsdatabasen.
Motionärens förslag – att göra allt material från föreningsstämmor elektroniskt sökbart – kräver skapandet av en ny modul. Innan detta sker måste de tekniska och ekonomiska förutsättningarna utredas och, om förutsättningarna finns, ett nytt gränssnitt/en ny funktion byggas upp.
Motionärens synpunkter är positiva och intressanta. SKB har uppmuntrat medlemmar att ge förslag på förbättringar och utökade funktioner på den nya hemsidan. Under februari 2010 genomfördes en enkätundersökning på hemsidan för att få synpunkter och förbättringsförslag från medlemmarna. Motionärens förslag kommer att beaktas tillsammans med övriga förslag som inkommit från medlemmar.Under våren 2010 fattas beslut om steg 3 i utvecklingen av SKBs hemsida.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att anse motionen besvarad.
Beslut
att anse motionen besvarad.