Motion – 2008 / 6
År: 2008
Nummer: 6
Motionsställare: Kvartersrådet i Segelbåten
Redovisning från hyresutskottet vid stämman
Vid stämman avger styrelsen sin verksamhetsberättelse. Den diskuteras, varefter stämman beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. Motsvarande redovisning från och granskning av hyresutskottet saknas, trots utskottets viktiga ställning.
I styrelsens berättelse finns visserligen ett avsnitt om hyresutskottet, men hyresutskottet har ingen skyldighet att redovisa något. Det är också principiellt felaktigt att redogörelsen från hyresutskottet infogas som en del av styrelsens berättelse – som om hyresutskottet vore en del av styrelsen.
För att poängtera hyresutskottets betydelse, markera dess självständighet gentemot styrelsen och ge möjlighet till redovisning och diskussion av utskottets arbete under året bör en särskild punkt på stämman läggas till: ”hyresutskottets berättelse”. Den bör placeras omedelbart efter punkten ”styrelsens berättelse”. Till denna punkt bör hyresutskottet avge en egen berättelse, som placeras självständigt under egen rubrik i de tryckta handlingarna till stämman, i likhet med revisorernas berättelse.
Vi föreslår att stämman beslutar
att ändra § 23 i stadgarna genom att lägga till punkten ”hyresutskottets berättelse” efter punkt 9 Styrelsens berättelse och numrera om efterföljande punkter, samt
att ändra § 36 i stadgarna genom att sist lägga till: ”Hyresutskottet avger årligen till föreningsstämman en berättelse över sin verksamhet.”
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Hyresutskottet lämnar årligen en rapport om sitt uppdrag. Det sker genom ett eget avsnitt i årsredovisningen under rubriken föreningsverksamhet. Fullmäktigeledamöterna har också möjlighet att på föreningsstämman ställa frågor om hyresutskottets arbete. Detta görs också, varför motionärens synpunkter är tillgodosedda. Likaså kan hyresutskottet yttra sig över motioner i hyresfrågor. Hyresutskottets uppgifter och möjligheter framgår av stadgarna i §§ 35 och 36.
Styrelsen föreslår föreningsstämman att avslå motionen
Hyresutskottets yttrande över motionerna 6, 38 och 41
Hyresutskottets verksamhet och rapportering
Utskottet ser som sin uppgift att, inom ramen för vad stadgarna föreskriver om dess verksamhet, verka för att föreningens stadgar och antagna riktlinjer för hyressättningen följs och att såväl köande som boende medlemmars intressen tillgodoses.
Hyresutskottets uppgift är inte att enbart ta tillvara boende medlemmarnas intressen. Av stadgarna följer bl.a. (§§ 30, 33 och 34), att hyresutskottet utses av föreningsstämma, att det skall bestå av såväl boende och köande medlemmar och att utskottet skall följa hyresutvecklingen inom Stockholmsregionen samt samråda med styrelsen inför dess beslut om hyresändringar i vissa fall. Det är styrelsen som har beslutanderätten över hyressättningen.
Utskottets funktion är att samråda – inte att förhandla. Hyresutskottet får materialet samtidigt som styrelsen.
Vad gäller utskottets organisation och ansvar, anser nuvarande ledamöter att arbetet fungerar väl och att det inte finns någon anledning till ändring av stadgarna för utskottets verksamhet.