Motion – 2006 / 21

År: 2006
Nummer: 21
Motionsställare: Kvartersrådet i Segelbåten genom Anders Wirdfors, Mikael Möller, hyresmedlem i Kampementsbacken, Willy Jäger, hyresmedlem i Stångkusken, kvartersrådet i Dovre genom Tommy Ribjer, Richard Tham, hyresmedlem i Bergsfallet, Gunnar Lundkvist, hyresmedlem i Ässjan, Anders Syrén, fullmäktig i Grundläggaren, Annette Dünkelberg, hyresmedlem i Bjälken.

Om redovisning av budget samt eventuell rambudget

I de flesta föreningar brukar man vid årsmötet besluta om budget för det kommande året. Men i SKB – en ekonomisk förening som ska tillvarata sina medlemmars intressen och pengar – får medlemmarna inte besluta om hur pengarna ska användas under året, och vid föreningsstämman redovisas inte ens den budget som styrelsen rimligen måste ha fattat beslut om för det verksamhetsår som redan har börjat.

Fullmäktigeledamöterna kan bara i efterhand godkänna eller underkänna styrelsens ekonomiska hantering genom den grova åtgärden att bevilja eller inte bevilja ansvarsfrihet.

Fullmäktige borde ges möjlighet att yttra sig i förväg om hur pengarna ska användas och besluta om budgeten – eventuellt som en rambudget för därpå följande år, eftersom nästan halva verksamhetsåret har förflutit när ordinarie föreningsstämma hålls.

Ett minimikrav borde vara att styrelsen vid stämman redovisar budgeten för innevarande år. Det förefaller särskilt angeläget i det läge SKB befinner sig i för närvarande, med omfattande planer på nybyggnation.

Därför föreslår vi stämman besluta

att ge styrelsen i uppdrag att vid varje ordinarie föreningsstämma redovisa av styrelsen beslutad budget för innevarande verksamhetsår samt

att ge styrelsen i uppdrag att utreda om en rambudget för året efter innevarande verksamhetsår bör utarbetas av styrelsen för att föreläggas ordinarie föreningsstämma för beslut.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

De beslutspunkter med koppling till föreningens ekonomi som enligt SKBs stadgar skall avhandlas på föreningsstämman är följande:

styrelsens berättelse
revisorernas berättelse
beslut om fastställande av resultaträkning
beslut om fastställande av balansräkning
beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Den ansvarsfördelning som återspeglas i stadgarna, vilka i sin tur grundar sig på gällande lagstiftning, är att stämman delegerar till styrelsen att på bästa sätt fatta beslut i ekonomiska frågor. Budgeten är ett av de instrument styrelsen har till förfogande för att styra och föra ut sina direktiv i den verkställande organisationen. Det ankommer sedan på föreningsstämman att med årsredovisningen och revisorernas berättelse som underlag ta ställning om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.

Utöver ovanstående beslutspunkter brukar VD inleda stämman med en redovisning av aktuella frågor, inklusive det ekonomiska läget. Vid det tillfället brukar ett sammandrag av budget, bokslut och andra ekonomiska fakta föredras. Även vid fullmäktigedagarna brukar en genomgång av pågående byggprojekt och ekonomisk ställning göras.

Styrelsen föreslår fullmäktige

att anse motionen besvarad

Beslut

Föreningsstämman beslutade att anse motionen besvarad med vad som redovisats i styrelsens utlåtande.