Motion – 2014 / 36

År: 2014
Nummer: 36
Motionsställare: kvartersrådet Segelbåten

Protokoll och andra handlingar i textformat på hemsidan

År 2007 övergick SKB till att publicera stämmoprotokollet på hemsidan som ett PDF-dokument i bildformat. Tidigare hade det publicerats som ett PDF-dokument i textformat, precis som häftena med motioner och styrelseförslag.

 

Publiceringen i bildformat innebär att man på varje sida ser signaturerna från dem som justerat. Det är förstås bra. Men filen med senaste protokoll i detta format är över 8 Mb stor, jämfört med att det i Wordformat skulle vara ungefär 300 kb stor. Filen i bildformat tar alltså ca 25 gånger större plats.

 

Värre är dock att det inte går att söka i texten när protokollet är i bildformat. Man kan alltså inte enkelt leta upp vad som står där om något speciellt, och man kan inte heller kopiera text, om man till exempel vill citera ett beslut.

 

Publicering i bildformat är dessutom inte nödvändigt för signaturernas skull, för de kan återges som bilder, precis som SKB:s årsredovisning är full av bilder samtidigt som all text är sökbar.

 

Stämmoprotokollen bör därför publiceras med texten sökbar och kopierbar, och det bör gälla även andra dokument med text. Protokollen 2007–2013 bör ompubliceras på samma sätt för att bli lika tillgängliga.

 

Vi yrkar därför att stämman beslutar

 

att ge styrelsen i uppdrag att se till att stämmoprotokoll och andra dokument med text som publiceras på hemsidan publiceras med texten elektroniskt sökbar och kopierbar samt

 

att ge styrelsen i uppdrag att se till att stämmoprotokollen 2007–2013 ompubliceras på hemsidan på samma sätt.