Motion – 2014 / 61
År: 2014
Nummer: 61
Motionsställare: Carita Högmark, fullmäktigesuppleant köande
Kvartersrådens förfogande av pengar från inkomstbringande extern uthyrningsverksamhet
Så som det verkar fungera idag vid uthyrning av kvarters/föreningslokaler som hanteras via kvartersråden så går 2/3 av hyresintäkterna till SKB centralt och 1/3 av hyresintäkterna får behållas av kvartersråden att användas för diverse trivseländamål. Av den beskrivning och redogörelse som lämnats av ekonomiansvarig på SKB så är det min uppfattning att det inte finns någon kontroll på i vilken omfattning lokalerna hyrs ut. Detta innebär att redovisning av intäkter till SKB inte kan garanteras att de överensstämmer med omfattning uthyrt.
Samt att det inte finns att tillgå uppgifter om vilka hyresintäkter som dessa lokaler inbringar per år. Det bör ju också finnas statistik i vilken omfattning som lokalerna används av egen verksamhet och för extern uthyrning.
Jag yrkar att föreningsstämman beslutar att
Ge i uppdrag till Styrelsen i SKB att se över rutinerna så att bokning och betalning, extern uthyrning av förenings/kvarterslokaler ska ske via SKB och att samtliga hyresintäkter ska gå till SKB.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
SKBs kvarterslokaler är i första hand till för de boendes trivsel och umgänge och ska användas för det syftet i första hand. I några fall finns det lokaler som hyrs ut till externa men det får inte ske i kommersiellt syfte. I vissa fall leder den externa uthyrningen till ett högre slitage och för att detta ska kunna betalas av SKB så får kvartersråden redovisa 2/3 av en externhyra till SKB för att täcka de extra kostnaderna. Den tredjedel som kvartersråden behåller är för att täcka deras löpande kostnader vid uthyrningen som förbrukningsmaterial etc. SKB har fullt förtroende för den verksamhet som kvartersråden bedriver och att de redovisar som de ska. Om administrationen av detta ska ligga centralt så krävs ytterligare personal med allt vad det innebär i ökade kostnader. SKB ger alltid rådet till kvartersråden att hålla lokalen tillgänglig för de egna boende i första hand och vara försiktiga med eventuell uthyrning externt. SKB tycker att det i dagsläget fungerar väl och ser inte något behov av att ändra de administrativa rutinerna kring kvarterslokalerna.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att avslå motionen.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att avslå motionen.