Motion – 2004 / 7

År: 2004
Nummer: 7
Motionsställare: Kvartersrådet i kv Segelbåten genom Lars Lingvall och Willy Jäger, fullmäktig respektive sammankallande i kvartersrådet

Ordinarie föreningsstämma på en lördag

Det andra av SKB:s långsiktiga och övergripande mål är enligt affärsplanen: ”SKB har en levande föreningsidé som tillvaratar medlemmarnas intressen.” Ett av de fyra föreningsmålen är också: ”Medlemmarna har möjlighet att aktivt delta och påverka föreningens verksamhet.”
En av förutsättningarna för detta är att det finns tillräckligt med tid när viktiga frågor diskuteras och beslutas.
SKB:s stämma brukar hållas på vardagskvällar. Förra årets stämma började kl. 18. Den viktiga frågan om principer för hyressättningen började behandlas kl. 19.50, det vill säga efter nästan två timmar. Styrelsens föredragande höll då ett inledningsanförande på 25 minuter. Efter 45 minuters debatt – då flera talare som ville tala ännu inte hade talat en första gång – beslutades om både streck i debatten och tidsbegränsning. Diskussionen om detta viktiga och omfattande förslag blev därmed stympad och otillräcklig.
Att debatten begränsades på detta sätt får uppfattas som ett tecken på att deltagarna började bli utmattade. Stämman var slut kl. 21.55, efter att ha pågått utan paus i nära fyra timmar.
För att ge mer tid för både redovisningar från styrelsen och ordentliga diskussioner om styrelseförslag och motioner bör ordinarie föreningsstämma hållas en lördag i stället för en vardagskväll. Det skulle också göra det lättare för många att komma till mötet utan att behöva stressa.
Tillräckligt med tid för debatterna är dessutom en förutsättning för en konstruktiv diskussion där man kan diskutera mer i dialogform, med frågor och svar och med flera inlägg.
Att lördag är möjlig som mötesdag visas av att fullmäktigedagen brukar hållas på lördagar.
En extra stämma skulle dock inte behöva hållas en lördag – om det inte är omfattande ärenden som ska behandlas – utan skulle som tidigare kunna hållas en vardagskväll.
Med dessa motiveringar föreslår vi stämman besluta
att ordinarie stämma för SKB ska hållas en lördag.

Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Av tradition har SKBs föreningsstämmor alltid hållits på vardagskvällar. Motionärernas förslag att bryta denna tradition och lägga föreningsstämman på dagtid en lördag i stället för en vardagskväll innebär både för- och nackdelar. Fördelarna har redovisats av motionärerna och styrelsen håller med om att det kan upplevas som tröttsamt och pressande när kvällen blir sen.
Erfarenheterna har emellertid visat att just tiden fr o m mitten av april och fram till i början av juni för många är fylld av allehanda aktiviteter. Det råder stor konkurrens om helgerna under våren mellan arbetslivet, skolan, föreningslivet, fritidshus, sportande m m.
Styrelsen gör bedömningen att dagens ordning med föreningsstämman på en vardagskväll är att föredra framför ett lördagsmöte.
Mot denna bakgrund föreslår styrelsen fullmäktige
att avslå motionen.
 

Beslut

Föreningsstämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen.