Motion – 2007 / 11
År: 2007
Nummer: 11
Motionsställare: Lars Lingvall, fullmäktig i Segelbåten
Om föreningsstämma på en lördag
Två av SKB:s mål är att ”ha en levande föreningsidé som tillvaratar medlemmarnas intressen”
och att ”medlemmarna deltar aktivt och påverkar föreningens verksamhet”.
Det är utmärkta mål. Men de skulle kunna förverkligas bättre. Ett konkret exempel är valet
av tidpunkt för föreningsstämmorna, det viktigaste mötet inom SKB. Det brukar hållas en
vardag kl. 18, vilket har fl era nackdelar:
• Mötestiden är starkt begränsad, eftersom mötet i praktiken måste avslutas så att det går
att komma hem i rimlig tid.
• Det är svårt att komma i tid till mötet om man arbetar normal kontorstid och har längre
resväg.
• Efter en full arbetsdag får man en enkel ostsmörgås och kaffe och förväntas därefter
kunna delta aktivt i ett möte som på grund av tidspressen pågår utan minsta paus från 18
till 22. Det är orimligt.
• Vid de senaste stämmorna har man varit tvungen att tidigt under motionsbehandlingen
införa begränsning av talartiden, och i fl era frågor har streck i debatten satts. Detta har
omöjliggjort en seriös diskussion av många frågor som tagits upp i motionerna, som
behandlas sist vid mötet. Tillräckligt med tid för debatterna är en förutsättning för en konstruktiv diskussion. Det
behövs tid för att lyssna på varandra och argumentera – inte bara snabbt framföra sina egna
ståndpunkter och yrka.
Eftersom det inte fi nns tillräckligt med tid en vanlig vardagskväll – om man inte vill ajournera
mötet och fortsätta nästa kväll – måste mötet hållas en lördag eller söndag. Att lördagen
är möjlig som mötesdag bekräftas av att fullmäktigedagen brukar vara en lördag.
En extra stämma – som behandlar bara enstaka frågor – skulle dock kunna hållas en vardagskväll.
Med dessa motiveringar föreslår jag att stämman beslutar
att ordinarie föreningsstämma för SKB ska hållas en lördag.
och att ”medlemmarna deltar aktivt och påverkar föreningens verksamhet”.
Det är utmärkta mål. Men de skulle kunna förverkligas bättre. Ett konkret exempel är valet
av tidpunkt för föreningsstämmorna, det viktigaste mötet inom SKB. Det brukar hållas en
vardag kl. 18, vilket har fl era nackdelar:
• Mötestiden är starkt begränsad, eftersom mötet i praktiken måste avslutas så att det går
att komma hem i rimlig tid.
• Det är svårt att komma i tid till mötet om man arbetar normal kontorstid och har längre
resväg.
• Efter en full arbetsdag får man en enkel ostsmörgås och kaffe och förväntas därefter
kunna delta aktivt i ett möte som på grund av tidspressen pågår utan minsta paus från 18
till 22. Det är orimligt.
• Vid de senaste stämmorna har man varit tvungen att tidigt under motionsbehandlingen
införa begränsning av talartiden, och i fl era frågor har streck i debatten satts. Detta har
omöjliggjort en seriös diskussion av många frågor som tagits upp i motionerna, som
behandlas sist vid mötet. Tillräckligt med tid för debatterna är en förutsättning för en konstruktiv diskussion. Det
behövs tid för att lyssna på varandra och argumentera – inte bara snabbt framföra sina egna
ståndpunkter och yrka.
Eftersom det inte fi nns tillräckligt med tid en vanlig vardagskväll – om man inte vill ajournera
mötet och fortsätta nästa kväll – måste mötet hållas en lördag eller söndag. Att lördagen
är möjlig som mötesdag bekräftas av att fullmäktigedagen brukar vara en lördag.
En extra stämma – som behandlar bara enstaka frågor – skulle dock kunna hållas en vardagskväll.
Med dessa motiveringar föreslår jag att stämman beslutar
att ordinarie föreningsstämma för SKB ska hållas en lördag.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Frågan om huruvida föreningsstämman skall förläggas till dagtid en lördag eller kvällstid
en vardag har varit uppe tidigare, senast vid 2004 och 2006 års föreningsstämma. Fullmäktige
beslutade då att inte ändra tiden för stämman från kvällstid en vardag. Skälet till
detta var främst att det befarades att många fullmäktige har svårigheter att delta dagtid, på
lördagar i slutet av maj och i början av juni. Denna del av året är många ofta är upptagna
av konkurrerande aktiviteter.
Frågor som kommer upp på föreningsstämman diskuteras först i olika forum. Föreningsstämman
föregås av medlemsmöten för boende i de enskilda kvarteren samt köandes
möte. Frågorna diskuteras därefter ytterligare på beredningsmötet för ledamöterna i fullmäktige.
Om såväl motioner som utlåtanden är tydligt skriva och ledamöterna pålästa
skall en stämma normalt kunna hanteras en vanlig vardagskväll som brukligt är. I det fall
ett mycket stort antal ärenden skall behandlas kan det dock vara motiverat att lägga stämman
under två vardagskvällar eller på en lördag.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att anse motionerna besvarade med vad som här har redovisats.
en vardag har varit uppe tidigare, senast vid 2004 och 2006 års föreningsstämma. Fullmäktige
beslutade då att inte ändra tiden för stämman från kvällstid en vardag. Skälet till
detta var främst att det befarades att många fullmäktige har svårigheter att delta dagtid, på
lördagar i slutet av maj och i början av juni. Denna del av året är många ofta är upptagna
av konkurrerande aktiviteter.
Frågor som kommer upp på föreningsstämman diskuteras först i olika forum. Föreningsstämman
föregås av medlemsmöten för boende i de enskilda kvarteren samt köandes
möte. Frågorna diskuteras därefter ytterligare på beredningsmötet för ledamöterna i fullmäktige.
Om såväl motioner som utlåtanden är tydligt skriva och ledamöterna pålästa
skall en stämma normalt kunna hanteras en vanlig vardagskväll som brukligt är. I det fall
ett mycket stort antal ärenden skall behandlas kan det dock vara motiverat att lägga stämman
under två vardagskvällar eller på en lördag.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att anse motionerna besvarade med vad som här har redovisats.
Beslut
Föreningsstämma beslutade att anse motionen 11 besvarad med vad som redovisats i styrelsens utlåtande.