Motion – 2020 / 5
År: 2020
Nummer: 5
Motionsställare: Mats Heinerud, hyresmedlem Rågen-Axet
Digitala val
Digitala val, vad kan sådana val generera för medlemsnytta.
Medlemsnyttan är väl det viktigaste i en organisation som skall verka för medlemmarnas intresse? Min syn är att den viktigaste frågan för medlemmarna är att. Alla ska få möjlighet göra sin röst hörd.
För boendemedlemmarna har jag lagt en motion hur de på ett bra sätt ska kunna rösta på sin fullmäktige kandidat. Detta att via en utdelad numrerad valsedel och sedan lämna sin röst på anvisad plats.
För köande medlemmarna läste jag i tidningen Vi i SKB att en spirande verksamhet för att hitta fullmäktige kandidater har startat.
Detta sätt att välja fullmäktige ledamöter ger möjlighet att lära känna kandidaterna före de fö- reslås. Den nyvalda ledamoten får en kontakt och bra start på sitt uppdrag. Ett arbete som visar om kandidaterna är engagerade.
Val av kandidater som blivit kända innan valet är det bästa. Framförallt i en organisation som skall arbeta för medlemmarnas bästa.
Avvakta med alla funderingar på digitala val tills valordningarna ovan utvärderats.
Jag yrkar på
Avbryt all planering av digitala val omedelbart
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Bakgrund till förslag om digitala nomineringar och val
Styrelsen har identifierat ett antal utmaningar för föreningen och i maj 2017 uppdragit åt två arbetsgrupper att utreda och föreslå åtgärder. Arbetsgruppen för parlamentariska systemet och turordning, bestående av representanter för styrelsen, köande och boende fullmäktige samt en tjänsteman, överlämnade sin rapport med tillhörande förslag i januari 2019. Rapporten finns i sin helhet tillgänglig på Mina sidor på föreningens webbplats www.skb.org och innehållet har redovisats vid bland annat fullmäktigedagar i mars och november 2019 samt vid genomförda medlemsmöten under hösten 2019. Bland förslagen finns ett gällande nominering, presentation och val av representanter för boende och köande medlemmar till fullmäktige.
Arbetsgruppen har konstaterat att en liten andel av föreningens medlemmar deltar i val av representanter till föreningens högsta beslutande organ. Av de boende deltar ca 8 procent och av de köande ca 0,6 procent i val av fullmäktigerepresentanter, genom deltagande vid medlemsmöten. Styrelsen delar arbetsgruppens uppfattning om att detta är ett problem.
Arbetsgruppen bedömer att en av orsakerna till det låga valdeltagandet är kravet på deltagande vid ett fysiskt möte. Förslag till lösning från arbetsgruppens sida, för att öka valdeltagandet, är att införa digitala nomineringar och val i likhet med exempelvis konsumentkooperationen och Skandia. Förslaget stöds också av gjord medlemsundersökning som pekar på att fler medlemmar är beredda att bidra med sitt engagemang om det inte krävs fysiska möten.
Motionären påtalar vikten av att alla medlemmar ska ges bättre möjlighet att göra sin röst hörd i syfte att skapa medlemsnytta. Så långt sammanfaller arbetsgruppens slutsatser och förslag med motionärens. Val av metod skiljer sig dock åt. Arbetsgruppens mening är att digitala val och nomineringar i kombination med det fysiska mötet, ger störst möjlighet till inflytande och därmed med- lemsnytta, till skillnad från motionärens förslag om utdelade numrerade valsedlar i pappersform.
Styrelsen menar att förslaget om digitala nomineringar och val tillför medlemsnytta och gör bedömningen att det går att genomföra med beaktande av de säkerhetskrav som kan ställas på en digital lösning för detta ändamål. Om digital nominering och val utgör komplement till det fysiska medlemsmötet och införs efter beslut av medlemmarna i kvarteret tillvaratas även icke digitala medlemmars behov. Styrelsen anser vidare att digital nominering och val på ett bra sätt stödjer motionärens uppfattning om att alla ska få möjlighet att göra sin röst hörd.
Till skillnad från arbetsgruppen rekommenderar styrelsen att införande sker på frivillig basis. Av det skälet föreslås att stadgarna ska möjliggöra digitala val, men att medlemmarna i varje kvarter respektive köande medlemmar, får avgöra frågan om införande.
Styrelsens förslag till inriktningsbeslut
Styrelsen har, som ett vidare steg i stadgeändringsprocessen, valt att föreslå föreningsstämman en inriktning av de stadgeändringar som styrelsen vill gå vidare med för att sedan återkomma med mer detaljerade stadändringsförslag under kommande år, se styrelsens föreslagna inriktningsbeslut som framläggs till föreningsstämman 2020.
Genom att införa möjlighet till digitala nomineringar och val erbjuds de kvarter respektive gruppen köande som så önskar, förutsättningar att komplettera dagens fysiska möten. Syftet är att ge medlemmarna bättre möjligheter att delta i nominerings- och valprocessen. Beslut om att använda möjligheten till digitala nomineringar och val bör fattas av medlemmarna i respektive kvarter och de köande medlemmarna. Möjligheten att genomföra digitala nomineringar och val behöver dock vara stadgereglerad.
Mot bakgrund av de skäl som redovisats ovan föreslås framtida stadgar möjliggöra digitala no- mineringar och val, vilket ligger till grund för följande förslag till beslut.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att avslå motionen.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen.