Motion – 2020 / 19
År: 2020
Nummer: 19
Motionsställare: Inger Österman, fullmäktig, Margareta Fluur, fullmäktigesuppleant, Hans Högblom, Ann-Margret Lindborg och Elisabeth Duvsjö Krönke, hyresmedlem- mar Mälarpirater
Intresseanmälan till lägenhet och turordning
Kallelse till lägenhetsvisning görs enligt turordningen för de som gjort intresseanmälan.
Vi vill inte att rätten till att göra intresseanmälan inför en visning och att bli kallad till visning ska begränsas. Det är för oss en grundläggande medlemsrätt i SKB.
Att medlemmar missuppfattat och ibland kanske ”överutnyttjar” sin rätt får inte lösas genom begränsning av en grundläggande medlemsrätt.
Vi tror att en rejäl förbättring av informationen på hemsidan kan minska problemen. Särskild vikt måste läggas vid att ett ja efter visningen är ett bindande (muntligt)avtal.
Formuleringen på hemsidan ”Om du har längst turordning för någon lägenhet du tackat ja till efter visning ska du teckna kontrakt” är alldeles för knapphändig och måste utvecklas.
Att administrera och informera medlemmarna om uthyrningsverksamheten på ett rationellt sätt är en fråga för styrelsen och förvaltningen.
Om behov visar sig att på något vis sanktionera brott mot avtalet om att teckna kontrakt får styrelsen återkomma med förslag om detta när utfallet av förbättrad information i frågan getts tid att verka.
Vi yrkar därför
Styrelsen får i uppdrag att förbättra information och detaljregler om bl.a. medlemmars skyldigheter och ansvar vid intresseanmälan och särskilt om medlems ansvar o skyldigheter när man står i tur att teckna kontrakt.
Föreningsstämman avslår styrelsens förslag till förändringar avseende att begränsa rätten att lämna intresseanmälningar.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
De utmaningar med uthyrningsprocessen som finns inom SKB är redovisade i ”Rapport – parlamentariska systemet och turordningen” daterad 2019-01-25 och tillgänglig på Mina sidor på SKBs webbplats skb.org. Rapporten är ett resultat av det arbete som utförts av en arbetsgrupp bestående av såväl styrelseledamöter som boende och köande fullmäktigeledamöter.
Rapporten beskriver utmaningar som är en följd av turordningsprincipen. Enligt den kan en medlem, med bibehållen turordningsrätt, göra hur många intresseanmälningar som helst utan att fullfölja dessa eller hoppa av uthyrningsprocessen i ett sent skede. Det är även möjligt att göra en ny intresseanmälan direkt efter inflyttning. Dessa utmaningar finns inte i samma ut- sträckning hos andra fastighetsägare, vare sig kommunägda, privata eller kooperativa eftersom acceptans av lägenhetserbjudande hos många av dem leder till förlorad kötid. I rapporten för- ordar arbetsgruppen att stadgarna ska tillåta tillämpningsregler som förhindrar intresseanmälningar från medlemmar som genom sitt agerande visat att de inte egentligen är intresserade av lägenhet eller som nyligen flyttat in i en SKB-lägenhet. Styrelsen ställer sig bakom förslaget att se över möjligheterna till att införa tillämpningsregler, vilket finns med i det förslag till inriktningsbeslut som lämnas till detta års föreningsstämma.
Oavsett om tillämpningsregler införs, eller inte, har inom förvaltningsorganisationen ett arbete med att se över omflyttningsprocessen, inletts i december 2019. Syftet är dels att undersöka hur de idag helt eller delvis manuella delarna av processen kan digitaliseras, dels – och inte minst viktigt – att tydliggöra hur processen fungerar och vad de olika stegen i processen innebär.
Bland annat studeras hur erbjudande om lägenhet och själva kontraktsskrivningen kan göras både effektivare och säkrare. I arbetet med översynen är avsikten att kontakta medlemmar, både i enkätform och genom fysiska möten, för att fånga upp förbättringsbehov utifrån de bostadssökande medlemmarnas perspektiv.
Styrelsen instämmer i motionärernas uppfattning om att information och innehåll på SKBs webbplats alltid kan förbättras och förtydligas. Inte desto mindre ser styrelsen ett behov av att stadgarna ska tillåta instiftandet av tillämpningsregler. Dessa ska dock utformas så att reglerna i första hand riktas mot de som agerar diskutabelt.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att anse första att-satsen i motion 19 och andra att-satsen i motion 20 besvarade.
att avslå andra att-satsen i motion 19 och första att-satsen i motion 20.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att anse första att satsen i motion 19 och andra att-satsen i motion 20 besvarade, samt att avslå andra
att-satsen i motion 19 och första att-satsen i motion 20.