Motion – 2007 / 20
År: 2007
Nummer: 20
Motionsställare: Lars Lingvall, fullmäktig i Segelbåten
Om insyn i hyresutskottets verksamhet
En viktig fråga för medlemsinfl ytandet och demokratin inom SKB är hur informationen och insynen i föreningens olika organ fungerar.
SKB:s stadgar anger – genom en hänvisning till lagen om ekonomiska föreningar – att styrelseprotokoll inte är offentliga. Det försvårar insynen men kan åtminstone delvis motiveras av att det i protokollet kan förekomma uppgifter av typ affärshemligheter som inte bör ges alltför stor spridning.
För hyresutskottet anges i stadgarna att samma bestämmelser för protokoll ska gälla som för styrelsen. Det innebär att hyresutskottets protokoll är hemligt för medlemmarna – trots att protokollet bara är ett beslutsprotokoll som inte rimligen kan innehålla affärshemligheter.
Det har också visat sig svårt att få svar på frågor från hyresutskottets nuvarande ordförande. (Den intresserade kan läsa mer på min hemsida om SKB:s hyressättning, www.geocities.com/skbhyror
SKB:s stadgar anger – genom en hänvisning till lagen om ekonomiska föreningar – att styrelseprotokoll inte är offentliga. Det försvårar insynen men kan åtminstone delvis motiveras av att det i protokollet kan förekomma uppgifter av typ affärshemligheter som inte bör ges alltför stor spridning.
För hyresutskottet anges i stadgarna att samma bestämmelser för protokoll ska gälla som för styrelsen. Det innebär att hyresutskottets protokoll är hemligt för medlemmarna – trots att protokollet bara är ett beslutsprotokoll som inte rimligen kan innehålla affärshemligheter.
Det har också visat sig svårt att få svar på frågor från hyresutskottets nuvarande ordförande. (Den intresserade kan läsa mer på min hemsida om SKB:s hyressättning, www.geocities.com/skbhyror
Det är därför angeläget att inte hemlighålla protokollen från utskottets sammanträden. Insyn i hyresutskottet är viktigt, eftersom utskottet är medlemmarnas direkta representanter i förhandlingarna med styrelsen i hyresfrågor – mycket konkreta frågor av ekonomiskt intresse för medlemmarna.
Se även min separata motion om redovisning från hyresutskottet vid stämman.
Jag föreslår att stämman beslutar att ändra § 33 i stadgarna genom att ersätta ”I fråga om mandattid, beslutsförhet, protokoll och fattande av beslut gäller för hyresutskottet samma bestämmelser som för styrelsen” med ”I fråga om mandattid, beslutsförhet och fattande av beslut gäller för hyresutskottet samma bestämmelser som för styrelsen. Protokoll från hyresutskottet ska kunna delges medlemmarna”.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsens protokoll är inte offentliga bl a av de skäl som motionären anför. Av samma skäl är inte heller hyresutskottets protokoll offentliga. Detta gäller även protokoll från revisorer och valberedning. Dessa organ måste ha möjlighet att fritt diskutera och behandla frågor inom sina respektive områden. Ett offentliggörande av deras protokoll skulle hämma öppenheten på deras möten, vilket vore olyckligt. Dagens ordning i detta avseende bör därför behållas. Styrelsen vill i detta sammanhang framhålla som viktigt att hyresutskottet är aktivt och i sitt arbete har kontakt med och för en dialog med föreningens hyresmedlemmar.
Detta gäller givetvis även styrelsen i dess arbete. Styrelsen föreslår föreningsstämman att avslå motionen
Detta gäller givetvis även styrelsen i dess arbete. Styrelsen föreslår föreningsstämman att avslå motionen
Hyresutskottet
Hyresutskottet har fått motionerna 19, 20, 55, 56, 57 och 58 för yttrande. Utskottet har
vid sammanträde den 13 februari 2007 beslutat att lämna följande svar på motionerna:
Enligt SKB:s stadgar skall de totala hyresintäkterna inom SKB bestämmas så att en långsiktigt
god ekonomi för föreningen säkerställs. Hyressättningen för den enskilda lägenheten
skall baseras på lägenhetens storlek, standard, läge och ålder samt övriga förmåner
knutna till lägenheten.
Sedan 2003 gäller därutöver de av föreningsstämman 2003 antagna riktlinjerna för hyressättningen:
”Föreningens bostadshyror fördelas efter lägenheternas relativa värden. Med
relativt värde avses en bedömning av hur medlemmarna i genomsnitt värderar en lägenhet
jämfört med föreningens övriga lägenheter. Vidare gäller att för ny- och ombyggda fastigheter
skall hyran sättas så att den minimerar belastningen på föreningens ekonomi och så
att samtliga lägenheter blir uthyrda”
Föreningen har i övrigt naturligtvis att följa Lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt,
som vad gäller hyressättningen endast säger att hyresgästen skall betala den hyra som
föreningen bestämmer.
När det gäller hyresutskottets roll i hyressättningen, har en del av motionärerna missförstått
den roll som stadgarna ger utskottet. Hyresutskottets uppgift är inte att ta tillvara
enbart hyresmedlemmarnas intressen. Av stadgarna följer bl.a. (§§ 30, 33 och 34), att hyresutskottet
utses av föreningsstämma, att det skall bestå av såväl hyresmedlemmar som
köande medlemmar och att utskottet skall följa hyresutvecklingen inom Stockholmsregionen
samt samråda med styrelsen inför dess beslut om hyresändringar i vissa fall. Det är
således styrelsen som ensam har beslutanderätten över hyressättningen.
Utskottet ser som sin uppgift att, inom ramen för vad stadgarna föreskriver om dess verksamhet,
verka för att föreningens stadgar och antagna riktlinjer för hyressättningen följs
och att såväl köande som hyresmedlemmars intressen tillgodoses.
Utskottet ser avslutningsvis inget skäl till att förändra antagna riktlinjer för hyressättningen,
och vill i sammanhanget påminna om att en redan beslutad utvärdering snart skall
genomföras, där det känns angeläget att se över hyressättningsprinciperna för nyproducerade
lägenheter. Vad gäller utskottets organisation och ansvar, anser nuvarande ledamöter
att arbetet fungerar väl och att det inte fi nns någon anledning till ändring av stadgarna för
utskottets verksamhet.
Hyresutskottet har fått motionerna 19, 20, 55, 56, 57 och 58 för yttrande. Utskottet har
vid sammanträde den 13 februari 2007 beslutat att lämna följande svar på motionerna:
Enligt SKB:s stadgar skall de totala hyresintäkterna inom SKB bestämmas så att en långsiktigt
god ekonomi för föreningen säkerställs. Hyressättningen för den enskilda lägenheten
skall baseras på lägenhetens storlek, standard, läge och ålder samt övriga förmåner
knutna till lägenheten.
Sedan 2003 gäller därutöver de av föreningsstämman 2003 antagna riktlinjerna för hyressättningen:
”Föreningens bostadshyror fördelas efter lägenheternas relativa värden. Med
relativt värde avses en bedömning av hur medlemmarna i genomsnitt värderar en lägenhet
jämfört med föreningens övriga lägenheter. Vidare gäller att för ny- och ombyggda fastigheter
skall hyran sättas så att den minimerar belastningen på föreningens ekonomi och så
att samtliga lägenheter blir uthyrda”
Föreningen har i övrigt naturligtvis att följa Lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt,
som vad gäller hyressättningen endast säger att hyresgästen skall betala den hyra som
föreningen bestämmer.
När det gäller hyresutskottets roll i hyressättningen, har en del av motionärerna missförstått
den roll som stadgarna ger utskottet. Hyresutskottets uppgift är inte att ta tillvara
enbart hyresmedlemmarnas intressen. Av stadgarna följer bl.a. (§§ 30, 33 och 34), att hyresutskottet
utses av föreningsstämma, att det skall bestå av såväl hyresmedlemmar som
köande medlemmar och att utskottet skall följa hyresutvecklingen inom Stockholmsregionen
samt samråda med styrelsen inför dess beslut om hyresändringar i vissa fall. Det är
således styrelsen som ensam har beslutanderätten över hyressättningen.
Utskottet ser som sin uppgift att, inom ramen för vad stadgarna föreskriver om dess verksamhet,
verka för att föreningens stadgar och antagna riktlinjer för hyressättningen följs
och att såväl köande som hyresmedlemmars intressen tillgodoses.
Utskottet ser avslutningsvis inget skäl till att förändra antagna riktlinjer för hyressättningen,
och vill i sammanhanget påminna om att en redan beslutad utvärdering snart skall
genomföras, där det känns angeläget att se över hyressättningsprinciperna för nyproducerade
lägenheter. Vad gäller utskottets organisation och ansvar, anser nuvarande ledamöter
att arbetet fungerar väl och att det inte fi nns någon anledning till ändring av stadgarna för
utskottets verksamhet.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att avslå motion nr 20 ang insyn i hyresutskottets verksamhet.