Motion – 2020 / 35
År: 2020
Nummer: 35
Motionsställare: Carl Henric Bramelid, köande fullmäktig
Om anmälan om deltagande på föreningsstämman
Den här motionen är egentligen helt onödig. När man försöker ta upp frågan med personalen så får man inga svar.
Styrelsen säger att det är viktigt att höja kraven på hur många som närvarar på föreningsstäm- morna, för att ge mötet högre seriositet. På höstmötet i november säger styrelsen att det är helt ok att lite drygt hälften av fullmäktige kommer på mötet. Styrelsen borde ha en högre ambition än så, nämligen att 100% närvaro av ordinarie eller suppleanter. Men styrelsen gör för lite att ta reda på vilka personer som kommer eller inte på årsmötet. Därför vet man inte hur många suppleanter som styrelsen behöver kalla till mötet.
Vid 2019 års föreningsstämma så närvarande 35 personer, 18 personer anmälde förhinder, övriga 41 hörde inte av sig samt några platser var inte tillsatta. I brevet där styrelsen kallar till förenings- stämman nämner att ombuden kan höra av sig om man inte kommer.
Lagen säger att det är styrelsen som bär ansvaret för att folk kallas till mötet, men styrelsen kan delegera till personalen det praktiska arbetet med kalla in fullmäktige.
När SKB har evenemang där det serveras mat så ingår det att man anmäler sitt deltagande i för- väg så SKB personalen vet hur många portioner man ska beställa.
Motionärer föreslår
Att styrelsen inför praxis att föranmälan till föreningsstämman sker.
Att strong>styrelsen kallar så många ersättare till föreningsstämman som behövs för att alla platser blir använda.
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen delar motionärens syn om vikten av medlemsengagemang och särskilt att de valda fullmäktigeledamöterna närvarar på föreningsstämman. Idag ska de förtroendevalda meddela om de inte ämnar tjänstgöra då en fullmäktigeledamot i grunden förutsätts tjänstgöra. Även alla suppleanter får kallelse till föreningsstämman. I denna finns angivet att de kan komma att bli kallade för att tjänstgöra. SKB kallar alltid suppleanter allt eftersom återbud från ordinarie fullmäktigeledamöter inkommer vilket omfattar såväl boende som köande fullmäktige. Vad gäller specifikt boende, så kan fullmäktigeledamot respektive suppleant ibland ha en egen dialog för att lösa sin representation.
Situationen brukar dock vara att några ordinarie fullmäktige ändå inte meddelar frånvaro vilket innebär att suppleanter i de fallen inte kallas till tjänstgöring.
Utifrån den rutin som för närvarande finns gällande deltagande på föreningsstämman, kommer detta år fler åtgärder att prövas med syfte att öka närvaron av tjänstgörande köande fullmäktige. Separat information har skickats till alla köande fullmäktige och suppleanter. Själva kallelsen till föreningsstämman har också tydliggjort vikten av att anmäla frånvaro.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att anse motionen besvarad.
Beslut
Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att anse motionen besvarad.