Motion – 2022 / 32
År: 2022
Nummer: 32
Motionsställare: Karin Harrius, köande fullmäktigsuppleant
Förtydligande av regler och skyldigheter vid intresseanmälan
SKB har informerat om att det finns medlemmar som ”okynnes” intresseanmäler sig till lediga lägenheter (via hemsidan) då detta skapar extra arbete för administrationen och det riskerar också att medlemmar inte får lägenheter (då de kan uppleva att det inte är något idé att intresseanmäla eftersom intresseanmälningarna är många).
En viktig medlemsförmån är dock att kunna intresseanmäla sig till vilka lägenheter man vill och hur ofta man vill. Däremot menar jag att det ska förtydligas när man går vidare i processen att man verkligen har förstått vad man förbinder sig till. Min lösning är att en s k pop-up eller liknande visas för intresseanmälaren där information visas och när man klickar på de val som visas, så ska det inte vara någon tvekan för anmälaren vad man accepterar i den kommande processen.
Min idé är att försöka förbättra anmälningsprocessen på hemsidan så att färre medlemmar okynnes anmäler sig till lediga lägenheter. Mitt förslag innebär troligen att onödigt extra arbete för administrationen minskar samt att medlemmar i större utsträckning kan anmäla sig till lediga lägenheter.
Idag ska man bekräfta sitt svar (vilket är ok men inte så tydligt), varför en pop-up när man tackar ja gör det svårare att inte förstå vad det är man tackar ja till.
Ta bort texten – Tacka endast ja om du verkligen är beredd att teckna kontrakt! – från bild 3 och lägg den i stället i en pop-up:
Jag yrkar
att föreningsstämman beslutar att
– Förbättra hemsidan med pop-up eller liknande så att det är tydligt att det finns förpliktelser efter intresseanmälan om kötiden räcker för nästa steg
Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Som motionären beskriver i sin motion finns utmaningar i uthyrningsprocessen. Dessa beror delvis på den ovillkorliga turordningsrätten som inte i något läge hindrar medlemmar att göra intresseanmälan till lägenheter. Detta gäller även efter exempelvis mycket kort boendetid och direkt efter att en medlem valt att hoppa av när medlemmen erbjudits kontrakt på lägenhet som hon eller han tackat ja till (denna situation benämns ”nej efter ja”).
En arbetsgrupp bestående av representanter från styrelsen samt köande och boende fullmäktige har belyst problematiken i ”Rapport parlamentariska systemet och turordning”, daterad den 25 januari 2019. I rapporten föreslås åtgärder som diskuterats vid såväl fullmäktigedagar som föreningsstämmor. När frågan om inriktning gällande kommande stadgeändringar behandlades vid den extra föreningsstämman i november 2021 beslutade fullmäktige att tillämpningsregler vid uthyrning ska möjliggöras. Styrelsen avser att under år 2023 arbeta fram förslag till stadgetext gällande tillämpningsregler för uthyrning. Förslaget kommer att presenteras för fullmäktige för behandling på föreningsstämma under år 2024.
I avvaktan på beslut om eventuella tillämpningsregler för uthyrningsprocessen instämmer styrelsen i motionärens uppfattning om värdet i att, inom ramen för gällande stadgeregler, ytterligare förtydliga informationen om uthyrningsprocessens olika steg. Vidare vore det värdefullt om förtydligad information kan leda till att medlemmar inser vad det innebär att tacka ja till en lägenhet efter visning. Att man ska tacka ja, endast om man är beredd att ingå ett hyresavtal, betala insats och bosätta sig i lägenheten permanent.
I den text som för närvarande medföljer erbjudandet att teckna lägenhetskontrakt framgår att man endast ska tacka ja till en lägenhet om man är intresserad av att teckna kontrakt. Om fullmäktige bedömer att en sk ”pop-up” skulle skapa ytterligare tydlighet om vad ett ja-tack innebär, har styrelsen inget att invända mot att uppdra åt förvaltningsorganisationen att tillföra en sådan funktion. Dock vill styrelsen informera om att SKBs webbplats gällande exempelvis uthyrningsfunktionalitet är en standardlösning från systemleverantören. Användandet av en standardlösning kan innebära begränsning i vilka möjligheter som finns gällande utveckling och implementering av den föreslagna lösningen. Förslaget bör dock ändå utredas. Med reservation för vad som är möjligt inom ramen för befintlig webbplats, tillstyrks motionen.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att bifalla motionen.
Beslut
Stämman beslutade att bifalla motion 32.